设计报表和标签.ppt

第8章 设计报表和标签 8.1 报表与布局概述 8.2 创建报表布局 8.3 用报表设计器修改报表 8.4 标签设计 　　　　　　　 8.1 报表与布局概述 8.1.1 报表类型 8.1.2 报表布局文件 8.1.3 报表的设计步骤 8.1.1 报表类型 表8-1列举了一些常用的报表布局类型： 　 8.3.1 报表带区 使用【报表设计器】内的带区，可以控制数据在页面上的打印位置，在【报表设计器】中，可以修改每个带区的尺寸和特征。了解带区是设计并且组织报表的基础。报表设计器一般包含三个带区，即页标头，细节和页注脚。各带区由此区底部的灰色分隔条来识别。各个带区的含义如下： 【标题】区：放置报表标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的边框等其他用于修饰报表标题的控件。规定标题区域每一报表仅打印一次。单击【报表】菜单的【标题／总结】命令，在弹出的【标题／总结】对话框中选【标题带区】选项就可以显示标题带区。 　 【页标头】区：一般放置报表列标题或是日期、页码等控件。【页标头】区域的文字将打印在每一页报表上方。规定页标头区域每一页打印一次。若是横向排列各字段，则该区域放置字段名称。若是竖向排列各字段。则该区域无字段标题。 向数据环境中添加表或视图的方法是：选择【数据环境】菜单中的【添加】，在出现的【添加表或视图】对话框中，选定一个表或视图，然后单击【确定】按钮。 * * 标签　　 多列显示记录，每条记录的字段沿左侧边竖直放置，　 邮件标签、销售总 　　　　　打印在特殊纸上。　　　　　　　　　　　　　　　　 结标签 多列　　　多列显示记录，每条记录的字段沿左侧边竖向放置　　 电话号码簿、名片 一对多　　一条记录或一对多关系　　　　　　　　　　　　　　 会计报表 行　　　　逐行显示记录，每条记录的字段在一侧竖向放置　　　　列表 列　　　　逐行显示记录，每条记录的字段在页面上　　　　　　　分组／总计报表 　　　　　水平方向放置　　　　　　　　　　　　　　　　　　　存货清单 　类　型　　　　　　　　　　　说　　　明　　　　　　　　　　　　　　示　例　　　　　　 　　　　　　表8-1 常用的报表布局及简要说明 　　 8.1.2 报表布局文件 报表布局文件以.frx为扩展名，报表布局文件可以指定要用的数据字段，要打印的文件以及页中信息的设置方法。报表布局文件不存储每个数据字段的值，而是存储报表的布局和格式。每次运行报表时，根据布局文件所使用的数据源中各处字段的变化，数据字段的值也会相应地发生变化。 8.1.3 报表的设计步骤 无论报表设计得如何复杂，一般都包括以下五步： 　　1）选取字段 　　2）确定创建的报表类型 　　3）创建报表布局文件 　　4）修改、定制报表布局文件 　　5）预览和打印报表 　　　　　　　　　 8.2 创建报表布局 8.2.1 用【报表向导】创建报表 　　 8.2.2 创建快速报表 　　 8.2.3 用【报表设计器】创建报表 　 8.2.1 用【报表向导】创建报表 　 【报表向导】是创建报表的最简单途径，它自动提供很多【报表设计器】的定制功能。Visual FoxPro 8.0提供的报表向导有：报表向导，一对多报表向导。 　　下面是用【 一对多报表向导】来建立一个分组／总计的报表。 　　（1）在【项目管理器】的【文档】选项卡中，选定【报表】，然后单击【新建】按钮，弹出【新建报表】对话框。 （2）单击【报表向导】按钮，弹出【向导选取】对话框，选择【一对多报表向导】选项。 （3）单击【确定】按钮，进入向导的第一个画面——从父表选择字段。 如果当前并没有打开报表所需的数据库表，则【一对多报表向导】对话框中【 数据库和表】下拉列表框内的列表显示只有【 自由表】一项。通过单击【数据库和表 】下拉列表框右侧的”…”按钮，可从【打开 】对话框中选取要使用的表。 　 （4）单击【下一步 】按钮，进入向导的第二个画面——从子表选择字段，该画面用户选取子表中所有的报表字段， 加入到【选定字段 】列表框内。 （5）单击【下一步】按钮，进入向导的第三个画面——为表建立关系