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公文写作知识 一、概 述 （一）公文的概念及特点 1、公文的概念： 公文是行政机关的行政管理过程中所形成的具 有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。公文的种类主要包 括：命令（令）、议案、决定、公告、通告、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共12类 13种。 （二）公文的基本功用 （三）公文的分类 公文写作技巧 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 二、公文写作与实例 请示 报告 通知 通告 通报 二、公文写作与实例 [实例] 简 析 1.文种不规范 2.违反有关法规 3.内容含混，分寸失当 4.结构紊乱 5.语言不够准确 6.层次标序有误 （二）报告的特点 报告的格式及写法 报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四部分。 1.标题：包括机关的名称，报告事由，文种。 2.主送机关：顶格写，收文机关或者主管领导人。 3.正文：正文包括基本情况：无论是汇报工作，反映情况，还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的情况，以便上级了解情况，并以此为依据妥善的予以处理和指导；存在的问题及原因，具体的要求及措施三部分。 4.结尾：报告的结语根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律，一般有“特此报告”“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等字样。 正文结构 （1）基本情况 （2）成绩和经验 （3）问题和教训 （4）今后的计划和打算  [简析] （三）通知 （四）通告 通告的写作和方法 通告的标题 完整式标题:(发文机关＋事由＋文种) 《广东省人民政府关于禁毒的公告》 发文机关＋文种 例如:《中华人民共和国通告》 直接写通告 公告和通告的区别： 公告的分类 1 重要事项公告 凡是用来宣布有关国家政治 经济 科技 教育 人事 外交等方面重要事项的公告,都属于这一类. 2 法定事项公告 包括公布有关法令 法律 法规的公告和按照国家一系列法律规定需要向社会发布的公告. （五）通报 （六）决定 （七 ）计划  是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。 1、计划的特点 （九）会议纪要 会议纪要要点 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 格式内容： 1、标题。由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。 一般有三种写法 　　一概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 　　二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 　　三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总结: 无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 （十）函的写作 商务函电的撰写 一、全县乡镇现有中小学×××所，校舍 总面积××万平方米。其中达标校舍面积为 ××万平方米，占总数的××％。 二、在未达标校舍中，属于严重危房已不 能完全使用的占××％，经简单维修尚可在 秋季开学继续正常使用的占×％。目前全县 共有××所乡镇中小学校舍全部属于严重危 房，需重新规划建设。 三、为解决危房校舍影响正常教学的问题，我局近两年来协调相关乡镇政府，尽可能就地就近临时安排，保证不中断教学。但由于校舍长期难以固定，导致相当部分学生流失，辍学现象一度达该类学校学生总数的××％。 四、为最大限度地缓解这一现象，在此次校舍情况普查前的一年中，我局已动用当年全县校舍维修经费的９０％计××万元，尽可能保证一般可维修校舍的正常使用。故截至目前，此类校舍未致影响各相关学校的教学。 五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查过程中我局