公文写作基础知识 顾忠盈 ( 2011118).ppt

公文写作基础知识 顾忠盈 ( 2011.11.8) 主讲内容 一、公文概述 二、公文格式规范 三、公文写作中关注问题 四、常用公文写作要领 五、公文写作常用格式 六、其他相关材料的写作 一、公文概述 行政机关公文的含义 国家行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。公文质量直接反映单位和个人的形象。 相关规范格式要求： 1.《中国共产党机关公文处理条例》 （中共中央办公厅1996年5月3日颁发） 2.《国家行政机关公文处理办法》 （国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日施行） 3.《国家行政机关公文格式》GB/T9704--1999（国家质量技术监督局1999年12月发布，2000年1月1日施行） 4.《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ） 5.《国务院公文主题词表》 （1997年12月修订，1998年2月1日施行） 6.《中国共产党机关公文主题词表》 （中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订） 7.《标点符号用法》 GB/T15834—1995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施） 8.《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—1995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施） 现行公文的文种 2000年国务院发布《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种13类13种。 1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定公文文种14类14种。 党、政共同使用的文种有9个： 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 党的机关单独使用的5个： 公报、指示、决议、条例、规定。 行政机关单独使用的4个： 命令（令）、议案、公告、通告。 法定公文共18种 二、公文的格式规范（公文三要素） 1．眉首（版头部分） (1)公文份数序号（一般不用） (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度（特、急、一般） (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人（上行文） (7)间隔线 0000001 机密★一年 特 急 ×××××文件 ×××〔2000〕1号 ? 秘 密 特 急 ×××××文件 ×××〔2000〕1号 签发人： ××× 关于××××××请示? ? ? 秘 密