行政办部门工作职责精要.docVIP

二、行政办工作职责 Ⅰ.部门组织架构图（20人） Ⅱ.部门工作职责说明 一、日常行政管理 1．负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 3负责公司来信来访的接待处理工作。 4负责公司大型接待活动的策划、组织、安排与协调。 5负责公司各项会议的组织与安排。 6负责公司日常办公的网络、通信设备的正常运行与维护。 7负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆费用和维修使用工作。 8负责后勤管理，包括员工宿舍、食堂的日常管理。 9负责公司行政物资采购、物资管理及发放。 10负责公司突发事情的处理。 二、沟通桥梁： 1公司内部沟通：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，做好上情下达的工作。工作中注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。 2政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，应与政府部门建立起良好的关系。 3合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 4在员工生日、重要节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求公司领导意