一种基于VBA平台的OA文档处理方案及其模拟实现.pdfVIP

第40卷第5期 西南民族大学学报·自然科学版 JournalofSouthwest forNationalities·NaturalScienceEdition University doi：10．3969／j．issn．1003-4271．2014．05．20 一种基于VBA平台的OA文档处理方案 及其模拟实现 孙俊峰 (西南民族大学，四川成都610041) 摘要：OA系统经常需要分发由Office等软件生成的文档并要求接收者在完成一些编辑操作后传回，在编辑过程中往 往会存在不规范甚至错误的操作，从而延长了人工查错纠错的时间并增加了工作量．针对这种情况，提出利用VBA平 VBA表格填 台对编辑过程加以限制和规范，使用“宏”(Macro)来编辑和保存文档，减少或避免出错的几率．以Word2003 写应用为例．对运行过程进行了模拟实现． 关键词：可视化编程：VBA；宏；OA；文档处理 中图分类号：TP317．1 文献标识码：A 1问题的提出 办公自动化系统(OfficeAutomation，简称OA)，是1970S以来，在现代经济大力发展特别是IT行业兴盛的 背景下迅速发展起来的一门综合性方法和技术¨J．随着OA在国内的普及，越来越多的用户开始自觉在日常工作 中使用OA系统，极大的提高了工作效率，减轻了劳动强度口J．在通过OA系统提交和传递的文件中，以MS Office和WPSOffice生成的文档最为常见pJ，由于它们采用了大量的面向对象技术和可视化操作一J，使得没有经 过专门培训的普通用户都可以在很短的时间内掌握基本的操作并达到日常办公所需的应用水平pJ． 行编辑操作并将结果重新反馈给发送者，在编辑过程中由于操作者的个体差异，填写的格式不规范甚至内容错 误等问题时有发生，使得汇总过程中查错和纠错的时间延长，工作量也相应增加．为了改善这种情况，可以基于 处理相同文档的需求旧J．也可以将文件的提交和填写过程进行一定程度的限制和规范化，减少人为带来的失误． 对于普通用户而言，较为经济适用的选择是利用VBA平台进行这类系统的开发． 2 VBA及其应用 2．1 VBA简介 Basicfor VBA的全称为Visual 查阅和调用其中的程序及代码．由于采用了VB语言的可视化技术，使得开发过程容易掌握和实现．以常见的 Word为例，其中寄生的VBA可以实现用户操作过程的录制和独立的程序编写，方便的访问各种对象，实现规范 化的自动化操作HJ．如果需要反复执行某项任务，还可以将这项任务的步骤录制为“宏”，以后就可以通过执行 收稿日期：2014—05．18 作者简介：孙俊峰(1979一)，男，汉族，重庆丰都人，讲师，博士，从事旅游管理信息系统教学与培训研究． 基金项目：西南民族大学2012年青年教改项目：VBA在旅游管理信息系统理论与实操教学中的应用(2012QNl2) 万方数据 740 西南民族大学学报·自然科学版 第40卷 这条“宏”记录来自动执行该任务．除此之外，VBA还可以较为快捷的实现文档管理程序的开发和格式的转换p1． 2．2 VBA的应用 更加友好并减少失误，提高效率，还可对填写结果有限制条件的内容进行提前设置，减少不规范填写，比如能统 一填写内容的样式和格式．还能对填写结果进行检查，纠正错误．因此，在日常文件处理中，VBA可以使文档录 的设置来加以管理，其应用范围非常广泛u…，并能实现很多高效实用的功能开发¨1|． VBA编程简单、方便、功能强大，具有与其它语言及环境的良好接口，不需要编程开发人员具备C语言或 在程序界面设计、多媒体开发方面也具有一定优势¨2|．因此，为了使VBA的功能更好的发挥作用，有必要利用 但文字处理软件在文档管理和编辑过程中出现的频率又非常高，因此，针对文字处理软件的VBA系统开发方案 案及其具体的功能实现途径，为实用系统的开发提供参考和借鉴． 3试验设计