2015级外国语新生辩论赛决赛策划书.docVIP

外国语学院辩论协会 辩 论 赛 决 赛 策 划 书 策划人：策划部吴雅馨 目 录 一、活动背景……………………………3 二、工作单位……………………………3 三、活动内容……………………………3 四、各部门前期准备工作………………3 五、活动流程……………………………4 六、人员安排……………………………5 七、各部门现场工作……………………5 八、常见突发情况及解决方案…………6 九、财务预算……………………………6 十、注意事项……………………………7 附：邀请函（示例）………………………7 外国语学院辩论协会辩论赛决赛策划书 一、活动背景 为提高学生的思辨能力和思维方式，增加同学们对辩论的理解和辩论技巧的掌握，挖掘外国语学院大一新生中的辩论人才，由外国语学院团总支主办，外国语学院辩论协会承办的外国语学院辩论赛决赛即将开始。 本次比赛以“提高学生辩论技巧与思辨能力”为主题，目的在于切实提高外国语学院学生的辩论思维和辩论技能，壮大外国语学院的辩论团队力量，为打“蔚蓝杯”做好充足的准备能。 二、工作单位 主办方：外国语学院团总支 承办方：外国语学院辩论协会 三、活动内容 时间：2015年11月15日晚七点 地点：大学生活动中心 宣传：1、飞信通知 2、班级宣传 3、QQ群、空间、微博等在线宣传 四、各部门前期准备工作 各个会长部长：安排好各部的事宜以及人员安排 办公室：负责活动现场社干的签到工作以及通知辩手 策划部：撰写活动策划书，申请教室 外联部：做好外联工作，分赞助小组拉赞助 宣传部：负责比赛的宣传工作，制作海报等 财务部：控制，管理与记录财务的支出以及比赛记时。 组织部：负责购买邀请函，制作电子邀请函，制作席卡 五、活动流程 1、在入场准备阶段，播放背景音乐与辩论赛视频 2、主持人开场白，介绍出席嘉宾，宣布比赛正式开始 3、老师发言 3、主持人介绍辩题以及辩题的意义和辩论的规则 4.正方、反方分别介绍自己 5正反方一辩做结论呈词，然后按照比赛规则进行，时长20分钟，计时人员要做到提醒 8评委点评 9主持人宣布比赛结束 六、人员安排 会长：袁明铭 主持：焦梦珍 迎宾：朱浩南，赵紫毫 签到：夏缘、周韦韦 倒水：王梓，王新月 统筹：所有部长 七、各部门现场工作 所有部门： 1、布置会场、张贴海报、条幅、会旗 2、会后写活动总结 宣传部：写黑板字、拍照、新闻稿 财务部：财务部：携带茶叶，水壶，一次性水杯，为嘉宾倒水添水 办公室：负责活动现场社干的签到工作以及现场报名登记 主持部：主持以及观摩学习比赛程序 会长助理组织部外联部策划部：维持现场秩序、统筹现场、设备调用 八、常见突发情况及解决方案 1.设备失灵 如话筒失声，灯光熄灭。预先准备多几个可以用的话筒，由专 门的人持有，当主持人的话筒失灵时，立即把话筒打开，传给主持人。出现设备失灵的情况时，整个过程由主持人和组织部人员控制场面。2.现场有人喧哗 比赛伊始主持人向各位观众说明，比赛进行时不得喧哗，并关闭手机或调制震动。而且比赛开始之前要迅速安静会场等待比赛进行，当出现个别情况时，由组织部人员给予提醒，出现多数喧哗情况时，则由主持人再次强调。 3.主要与会人员缺席 主要与会人员指嘉宾老师，会长，辩手，主持人。事先分配好备用主持人与辩手，嘉宾老师与会长无可代替，及时联系后若实在不能来，也要确保比赛准时完美进行。 4．辩手辩论时争执过于激烈 辩手争执过于激烈时，主持人要适当提醒，辩手紧张忘词时，主持人要能临场应变 九、财务预算 名称 单价（元） 数量 总价（元） 备注 海报 20 1张 20 60*90 横幅 4元/米 1条 20 5米 热水壶 24 1个 24 茶叶 18 1包 17 一次性纸杯 9 1包 9 邀请函 2 5张 10 席卡 2 3张 6 糖果 13 1份 13 多种类 合计：119元 十、注意事项 1、在比赛正式开始前半小时播放进场音乐，在大会正式开始前十分钟播放辩论赛视频。 2、现场辩论赛期间，由主持人控制好每一个流程，保证比赛进行顺利，计时人员一定要提醒辩手时间 3、在比赛开始之前，安排各社干分布整个会场，按区域划分各自统筹范围，且在分糖环节做到井然有序。 4、各项物资中的茶叶和一次杯子若有剩余，由财务部保存好，下次使用。 5、计时工具是否正常以及要携带备用计时工具，让辩手熟悉规则避免出现辩论混乱局面 外国语学院辩论协会 2015年10月22日 7