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- 2016-03-28 发布于湖北
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“四中心”岗位职责.doc
综合办公室职责范围
综合办公室负责公司行政(党委)办公室、政治工作部及工会日常工作。
一、办公室工作:
职能工作:
1、检查督促公司各级会议决议和领导所布置工作的落实情况;
2、检查督促公司年度工作计划和企业重大事项的落实情况;
3、检查、监督、完善各部门各项基础管理制度的制定及落实情况;
4、根据公司经营状况及时修订公司各项管理制度;
5、起草以公司名义上报和下发的文件;
6、负责保管公司印章并授权使用公司及法人印章;
7、负责公司对外签订的各种经济合同的审核与管理,处理合同纠纷;
8、负责公司对外协调、沟通、联络和招待事宜;
9、负责公司各种会议的会务工作,各类活动的组织、协调、服务;
10、负责与所属企业对口部门工作的指导和协作。
文书档案:
1、对上级下发的文件进行分类、登记、归档、保管和借阅工作;
2、负责对公司各类会议文件的打印。
信访工作:
1、做好信访接待工作,处理来信、来访及上级信访部门布置的有关工作;
2、对来信、来访及时给予反馈意见,并同时呈报上级信访部门。
车辆管理:
1、负责公司车辆管理工作,对公司领导和部门工作提供车辆服务保障;
2、定期对司机安全教育,定期对车辆进行维护保养;
物资采购:
1、负责公司所需物资、设备配件、工具、劳保用品等物料的采购工作;
2、会同有关部门拟订大宗物资的采购合同,查询所购物资价格,严格控制采购成本;
3、编制每月物资采购计
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