新员工详细入职流程及表格.docVIP

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新员工详细入职流程及表格.doc

新员工入职流程 1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。 2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。 3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。 4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。 5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。 6、与新员工签订《试用期劳动合同》。 7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。 8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。 9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。 10、签订《劳动合同》、《保密协议》。 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 管理内容 1、入职培训; ?2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; ?3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 1、。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交:1寸照张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 在新员工入职一周内为其办好公司。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 ?5、向新员工介绍管理层。 ?6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 ?8、更新员工通讯录。 ?(三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 ? 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 ?3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)跟进 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入 职 岗 位   年 月 日 联 系 方 式 部 门 入 职 事 项 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人力资源部 入职导引 人事专员: 上交个人资料 (照片、学历证书原件、身份证) 人事专员: 发放工作证、《员工手册》 人事专员: 考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员: 档案相关手续 人事专员: 财务部 工资卡办理 出纳: 行政部 联系方式变更及通讯录发放 (手机号码办理地须与常驻地一致) 行政专员: 文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员: 电话、办公用品领用 行政专员: 其他事项: 行政专员: 软件部 台式电脑配备、公司邮箱开通 网管: ERP权限设置 信息专员: 用人部门 部门概况及组织结构介绍 直属上司: 工作职责介绍 (《岗位说明书》、《管理规定》) 直属上司: 工作相关内容培训 直属上司: 部门其他同事工作内容简介 部门同事: 其他未尽事项说明: 入职员工本人意见 入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门领导意见 综合部经理意见 新员工入职手续清单 个人资料 姓名   性别   年龄   入司时间   部门   职位   直接经理   员工代码       请在入职前确认下列项目: 序号 项目 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期 1 座位位置           2 电话号码           3 办公电脑           4 通告公司           5 1张照片           6 复印毕业证书           7 体检报告           8 入职登记表           9 公司邮箱地址,加入通讯录           10 办公用品  

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