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第四章 结构 第一节 结构的概念和作用 一、结构的含义 结构是指文章内容的组合和构造,即按照主题的需要,安排材料、组织成文的方式。 主要涉及的内容:开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等,常称为“谋篇布局”。 应用文书的结构是文章的骨架,决定着文书的权威性、行政约束力和说服力。 二、结构的意义和作用 1.使文章言之有体 消息:导语、主体、结尾 学术论文:绪论、本论、结论 批评性通报:情况介绍、分析评论、处理决定、引以为戒 市场调查报告:前言、情况介绍、分析结论、对策建议 2.使文章言之有序 《关于建国以来党的若干历史问题的决议》包括8个部分、38条 ; ——对中华人民共和国建立32年来党的重大历史事件特别是文化大革命作出了正确的总结; ——科学地分析了在这些事件中党的指导思想的正确与错误以及产生错误的主观因素、社会原因; ——实事求是地评价了毛泽东在中国革命中的历史地位; ——科学地概括了毛泽东思想的基本内容及其作为党的指导思想的伟大意义。 《决议》共分8个部分: (1)建国以前二十八年历史的回顾; (2)建国三十二年历史的基本估计; (3)基本完成社会主义改造的七年; (4)开始全面建设社会主义的十年; (5)文化大革命的十年; (6)伟大的历史转折; (7)毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想; (8)团结起来,为建设社会主义现代化强国而奋斗。 其中关于“毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想”的部分,集中表述了党的指导思想。 《决议》按照历史阶段划分层次,并用条陈的结构方式组织具体材料,使文件内容丰富且有条不紊,思想观点清晰鲜明。 3.使文章言之有文 “言之无文,行而不远”。 《为了六十一个阶级兄弟》:倒叙手法的运用,以时间为经,以地点为纬,把复杂的人和事有机地组织起来。 第一部分(第1段):写平陆求援。 第二部分(第2、3两段):写平陆向首都呼救求援的前前后后。 第三部分(第4—7段):写各方面同心协力筹备送药。 第四部分(第8—11段):写夜间投药的经过和抢救成功。 第二节 结构的原则和要求 一、结构的原则 (一)文章的结构要正确反映客观事物的发展规律和内在联系 应用文的结构在排列上要遵循客观逻辑顺序,一般不采用倒叙,也不使用插叙,目的在于消除阅读障碍。写事件,就按照“开端——发展——结果”的规律安排结构;写问题,就应按照“发现问题——分析问题——解决问题”的规律安排结构。 记叙性应用文,如通讯、某些调查报告,多按事件发生发展过程或对过程的调查了解来安排结构。 论说性应用文,如学术论文则通过绪论、本论、结论来安排结构。 指令性、法规性应用文通过行文的目的意义、具体要求来安排结构。 (二)文章的结构要服从于表现主题的需要 从主题的需要出发确定文章的先后、主次、收放等,不能平铺直叙。 如果离开了主题,结构必然是横生枝节、散漫无章。 应用文的主题正确鲜明,要求写作者思路严谨,在结构上要求清晰有条理。 (三)文章的结构要适应体裁特点 诗歌分行分节,节律分明;戏剧分幕分场,节奏清晰;记叙文往往按照事情发展过程布局,结构线索分明,情节完整;论说文偏重于议论说理,一般按问题的内在联系划分层次,条理清晰、逻辑严密。 领导的工作报告,多采用总分式写法;单位计划多采用并列式写法;分析报告多采用递进式方法;协议合同基本采用条款式结构;银行简讯有时是一段式结构。 二、结构的要求 (一)完整匀称 开头、主体、结尾三部分缺一不可;详略得当;比例协调。 容易出现的错误:有首先,无其次;有一方面,无另一方面;前有交待,后无说明等。 (二)严谨自然 观点和材料统一;论文的小标题和主要观点统一;注意层次之间的过渡和照应。 (三)清晰醒目 要求层次分明,段落清晰,避免松散与重复。常采用加小标题、写段首概要、用条陈式等结构形式,在法规性文件如章程、条例中最为明显。 第三节 结构的内容和方法 文章结构包括两方面的内容:篇章结构和逻辑结构。 一、篇章结构 篇章结构是安排内容的外在具体形式。 (一)层次和段落 层次指文章中相对完整的思想内容单位,是结构的基本单位。层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。 层次的表述方法有: ①用小标题表示。 ②用数量词表示。 ③用表示顺序的词或词组表示。 段落是指文章中的自然段,是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。 段落表示一个相对完整、单一的意义,又能显示出文章之间的关系。在形式上,段落具有明显的换行标志。 (二)过渡和照应 过渡指上下文之间的衔接与转换 过渡在两种情况下使用: 内容的转换。由概括说明转为具体叙述时需要过渡;论说问题由总到分或由分到总时,也需要过渡。 调查报告中第一段总述后常有“现将调查结果归述如下”;通知中“现将有关事项通知如下”,还有“鉴于此”、“综上所述”等。
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