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基于供应链的制造业ERP采购管理研究解析.doc
基于供应链的制造业ERP采购管理研究
摘 要:采购作为制造型企业生产经营活动的初始环节,直接影响着生产经营过程、企业业绩,并构成企业竞争力的重要方面。因此研究和开发适应制造业的现代化采购管理系统具有重要意义,通过阐述采购在现代企业管理中的重要作用,以及供应链和ERP中的采购管理,分析了供应链环境下的采购同传统采购的不同。并利用层次分析法(AHP )。给出供应商选择和评价的模型。在此基础上,提出了一个基于供应链的制造业ERP采购管理系统的设计方案。
进入21世纪以来,伴随科学技术的进步和生产力的发展,激烈的市场竞争,不断变化的顾客需求,政治、经济和社会的巨大变化使得整个市场的不确定性增强,而这些都是顾客需求多样性和市场变化不确定性的根源,同时也是企业提升综合竞争能力的外在压力。企业从采购、生产、销售,到全面预算对一个迅速变化且无法预测的买方市场,企业只有把各种能力综合起来 ,才能在竞争中立于不败之地,并不断提高自身的竞争力。为了提高竞争力,需要采取许多先进的制造技术和管理方法,做出快速响应。而实现按期交货,满足客户需求,第一个环节就是采购,采购作为制造型企业生产经营活动的初始环节,是供应链企业之间传递需求信息的接口,是实现供应链无缝链接,提高供应链企业的同步化运作效率的关键 ,直接影响着生产经营过程、企业业绩,并构成企业竞争力的重要方面。因此在企业逐渐重视供应链管理的今天,不得不研究新的采购管理模式 ,以适应新的条件下企业对采购管理的新要求。
采购作为企业运作的核心环节,具有其举足轻重的地位「1」。 由于采购会直接影响供应渠道总物流活动的效率,更多的企业认识到需要在企业中建立起符合国际规范的管理模式、借助于现代化的计算机管理手段来不断提高自身的管理水平和企业的综合实力,使人在管理中的积极作用得到更好地发挥,用更高层次的系统如 ERP系统来支持采购管理。ERP(enterprise resource plan) 即企业资源计划作为现代企业管理的重要手段,在企业的业务流程重组、资源有效管理和利用中越发显得日益重要。
一. ERP概述
ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划)的概念是由 Garter Group公 司在20世纪 90年代提出的。它以 MRPⅡ为核心 ,又在 MRPⅡ的基础上扩展了其管理范围。ERP的基本思想就是将制造业企业的制造流程看作是紧密联接的供应链。将企业内部划分成几个相互协同作业的子系统,如市场营销、生产、采购、财务、质 管理等等。ERP是一个融合了JIT,BPR等先进理念的现代管理系统和管理思想「2、3」。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。 体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速
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