人力资源管理系统-概要设计.doc

人力资源管理系统 实训部2010 概要设计的主要任务是把需求分析完成的流程图转换为软件结构；将一个复杂系统按功能进行模块划分、建立模块的层次结构及调用关系、确定模块间的接口及人机界面等。概要设计文档完成系统的大至设计，包括软件设计和数据库设计；对后面的开发、测试、实施、维护工作起到关键性的影响。 实训部 2010/9/1  目录 1 功能描述 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目背景 3 1.3 定义 3 1.4 参考资料 3 2 系统流程 4 3 总体设计 5 3.1 功能描述 5 3.1.1 功能结构图 5 3.2 体系结构 5 3.2.1 结构设计 5 3.2.2 框架类图 7 3.3 功能性需求 7 3.3.1 员工管理(人力资源档案管理) 7 3.3.2 薪酬管理 13 3.3.3 调动管理 17 3.3.4 培训管理 18 3.3.5 招聘管理 19 3.3.6 统计报表 32 3.3.7 组织规划 33 3.3.8 系统管理 34 3.4 界面设计 36 3.5 尚未解决的问题 36 3.6 相关接口 36 3.7 数据结构 37 4 运行设计 37 4.1 运行环境 37 5 系统出错处理设计 37 5.1 出错信息 37 5.2 补救措施 37 概要设计说明书 功能描述 编写目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 项目背景 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 定义 参考资料 系统流程 系统流程 总体设计 功能描述 功能结构图 体系结构 结构设计 项目架构图 类结构 页面结构 框架类图 框架类图 功能性需求 在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。 按系统功能的体系结构组织本章内容。 员工管理(人力资源档案管理) 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 人力资源档案登记 业务概述 对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。在上传员工照片前，需要提供照片预览功能。输入信息后，确认无误。录入信息后，需要等待人事经理审核。在录入信息之前需要点击查询页面的“添加员工”按钮，弹出一个小窗口并显示需要录入的信息项。 使用者 人事专员 输入要素 档案信息包括：部门机构、职位名称；姓名、性别、联系电话、邮政编码、籍贯、出生年月、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、婚姻状况、学历、专业、登记时间；家庭地址、个人简介和其他描述。 在录入基本信息后，还需要上传该员工的照片，有预览照片功能。其中，性别、部门机构、职位、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、婚姻状况为下拉选择框。登记时间为当前系统时间，出生年月为选择日期控件，家庭地址、个人简介和其他描述为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。 登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。 处理流程 人事专员录入档案信息确认无误后提交，该档案状态为“未审核”。由人事经理审核后状态变为“已审核”。如录入的员工为人力资源部员工，则系统将自动为其添加登陆账号，用户名默认为该用户姓名的英文名称（如张三，zhangsan），密码为该用户身份证号的后6位. 输出要素 未审核的人员档案，等待人事经理审核。 人力资源档案登记审核 业务概述 显示所有人资档案，然后逐条进行对未审核的人资档案进行审核。显示人资档案信息需要进行分页处理，以方便浏览。审核过程中，所属部门和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。可以修改其他相应人资档案信息，审核通过后该员工档案生效。可以根据姓名或职位进行搜索查看相应信息以及刷新该页面。需要提供添加员工、删除员工和导出Excel按钮，删除员工可以删除一条或多条数据