江西警察学院体育系元旦晚会策划书.doc

江西警察学院体育系 ————共创美好未来·快乐你我暨元旦晚会 策 划 书 主办:江西警察学院体育系 承办：体育系团总支、学生会 2014．12．1 —— 2015 .1.1 （一）晚会概括 （一）活动目的及意义 “爆竹声中一岁除，春风送暖入屠苏。千门万户曈曈日，总把新桃换旧符。”〔宋〕著名诗人王安石的《元日》道出元旦的喜庆。“元旦”一个快乐的节日，一个充满希望的节日。同时感谢院系教职工的辛勤工作，我们将用激情的舞蹈、青春四射的旋律、舞出属于我们的色彩，带给你们欢乐。 （二）晚会主题 收获 感恩 祝愿 （三）晚会时间、地点 2010年12月26日晚18:30—21:00 江西警察学院警体馆 （四）节目来源 面向体育系征集大部分节目，向其他系、协会组织邀请部分节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活，贴近晚会主题。具体的节目编排由体育系文宣部负责和组织、各班文体委员组织节目排练。所有节目需要提前彩排，经过活动组委会决定。 （二）晚会节目流程 各中队入场就座（18：30之前必须到场） 开场秀（18：50） 主持人宣布晚会开始并介绍到场嘉宾（19:00准时开始） 领导致贺词 A组节目 互动环节 B组节目 赞助商节目（待定） C组节目 抽奖环节 压轴演出 领导宣布结束并全体师生合影 工作人员清场 （三）晚会筹备日程 拉赞助 12月3日开始 主持人选定（胡晓、王静等） 晚会申办 12月5日 前期宣传 12月5日—12月25日 道具准备 截止12月25日 节目彩排 ： 第一次彩排 12月15日星期一晚自习19:00（篮球馆） 第二次彩排 12月24日星期三晚上19：00（篮球馆） 音乐(有活动的必须自己刻碟子) 12月15日前完成 节目单制作 12月20日前完成 邀请函制作 12月20日前完成 舞台背景设计12月20日前完成 嘉宾邀请 12月20日前完成 会场布置 12月26日上午8：30—17：00 晚会期间工作安排 会场布置 负责：全体部门 负责做好晚会的后勤保障工作，管理好晚会后台的秩序，会场布置人员必须参加当晚的舞台搭设、观众布置等一切和晚会服务性的工作。 现场秩序维护 负责人：孔涛（纪检部） 负责观众入场的检查工作，负责调动晚会的现场气氛和控制工作，负责活动期间的安全和治安工作。 晚会现场拍摄 负责人：王三一（宣传部） 负责安排人员进行晚会的照片怕摄，并想办法租借录像器，录制整个晚会。 后台管理 负责人：王童飞（军体部） 负责当晚演员、工作人员的衣物保管，同时负责各个节目之间的衔接工作，道具搬运以及礼仪队的调配工作。 协调工作 负责人：主席团 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作有人管、都有人负责、都要按要求完成。 （五）晚会结束工作安排 主席团：负责现场调配整个后理工作 团总支：负责对演员的答谢和欢送工作 组织部：负责背景喷绘的拆、理工作 纪检部：负责观众按顺序的安全出场 文宣部：负责对本次晚会之后有用物品的回收和整理。 办公室：负责带礼仪小姐欢送赞助商 学习部：听从调配 学生会所有男生：负责所有重物搬运工作。 （六）晚会所需物品 横幅、喷绘 活动音响、灯、桌子、凳子 横幅背景布、台布 彩带、钢丝、气球、哨子、彩灯等晚会用品（按照晚会场地所需采购） 互动奖品 矿泉水 节目单 邀请函、席位牌 （八）活动后期 活动总结 晚会结束后，由主席团负责本次晚会的总结工作。对本次晚会出现的亮点加以肯定，并对于此次晚会的缺点加以总结并杜绝下次在出现。 网络宣传 晚会结束后，由学习部负责撰写此次活动的工作报告、并将报导传至院、系网。宣传部出海报宣传。 资金整理并报销 晚会结束后，由方碧洁整理此次活动所用的所有收据，并指导老师处报销。 表彰 表扬晚会的工作人员 （九）筹备组成员要求 本次晚会举办各环节必须遵守纪律，内容要健康向上，达到主题。 协助单位、参与者和参加活动的赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施、 本次活动要求组织者和参与者直接互相配合、相互支持，保障晚会各个环节的顺利进行。 遇各类突发问题，有关方面本着相互理解的原则，友好协商解决。 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项工作，耐心处理面临的工作。主动协调其他部门完成工作。 晚会当晚个环节分清，相关人员必须带上工作证。 如果晚会期间出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 （十）体育系