EXCEL培训讲座要点.ppt

Excel 概述 Excel 工作界面 工作簿与工作表 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有关工作表的操作 工作表的修饰 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 单元格地址在公式中的作用 单元格地址在公式中的作用 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 更直观地显示数据（图表） 图表相关名词术语 编辑图表 数据的组织与管理 数据清单 数据排序 多重条件的排序 自定义排序序列 筛选数据 使用“高级筛选”功能 分类汇总 分级显示数据和屏蔽明细数据 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 建立基本概念 工作表 图表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿（255） 建立基本概念 数据规律排列 引入公式实现 自动重算 建立基本概念 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 工作表的操作与编辑 创建工作表（创建公式） =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 工作表的操作与编辑 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 工作表的操作与编辑 用工具栏中的按钮进行格式化： 字体字形字号、颜色、对齐、数据格式 工作表标题的处理:合并居中 用“格式/单元格”命令修饰工作表 工作表的操作与编辑 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） 公式与函数的应用 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， EXACT） 信息函数（比如， ISBLANK） 公式与函数的应用 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 D5=A2+#REF!+B3 F5=C2+B3+D3 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=$B$1+$A$2+$C$2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B$1+$A2+$C$2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 D5=A$1+$A3+$C$2 F5=C$1+$A3+$C$2 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 公式与函数的应用 图表：数值数据的图形化 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表相关名词术语 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 创建和修饰图表 数据清单概念 数据清单概念 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工