MMtraining库存管理InventoryManagement资料.ppt

分配到帐户的按采购订单收货 一个订单项目的多个收货项 收货记帐的作用 打印收货单 冲销(输入冲销) - 退货 设置交货结束 标识 通过收货冻结库存的收货 不足和过量交货 订单价格数量变动 用于建立或修改的重要功能: 允许移动, 设置删除标识, 修改基准日期. 初始状态: 库存100件 为以后第2天储备为80件 为以后第4天订货50件件 新的预订: 2.1 为今后第1天预订30件 = 警告信息 2.2 为今后第3天预订30件 = 警告信息 2.3 为今后第5天预订30件 = 好,没有信息 2.4 为今后第5天预订80件 = 警告信息 预订管理程序可以识别预订文件并完成预订的大量修改. 管理程序执行下列操作: 标记删除项目 删除预订 允许预订项目的移动 发货可以是计划内的也可以是计划外的. 计划内的发货分为以下种类: 交货到顾客, 退货到供应商, 用于内部使用的物料的中间集结(例如,用于成本中心) = 预订. 所有的输入技术的组合是可能的. 每个项目的移动方式可以不同. 在一个物料凭证中,针对不同的帐户分配,汇总输入是可能的. 发货的前提是预订项目的移动是允许的. 仓储地点的限制是可能的. 扩展选择要考虑需求日期. 可能提议按一定比例的数量发货. 在预订中更新提取数量和相应的价值. 可以设置最终发货标识.预订项目随之被认为结清了. 例子中的发货是计划外的. 因此不可能参照某个预订.发货需要的所有数据要在发货记帐时直接输入. 非限制使用库存 质量检查库存 冻结库存 1 2 3 盘点 库存类型 库存管理 建立实地 盘点凭证 设置 冻结标识 打印实地 盘点凭证 实地盘点 计数 差额清单 差额入帐 批量 输入 批量 输入 安排 重新计算 更改 计数 1 2 3 4 5 6 5a 5b 库存管理 实地盘点处理 冻结从 记到 重新允许物料移动 记帐周期的确定 (*) A X 盘点 输入计数结果的作用 库存管理 回顾与讨论： 常见移动类型：收货、发货、转储记帐等。 特殊库存的管理。 结合本公司的库存管理实际状况，在系统里模拟物料移动的情况。 库存管理 参照采购订单输入一个收货有以下优点: 来自采购订单的数据在收货凭证中作为缺省值出现 你可以核对交货是否已经正确的完成 采购订单历史记录被更新 可以进行发票检验 以采购订单的价格估价物料 待订订单数量可以根据通用统计确定. 在采购订单历史记录中,所有的货物移动按订单项目记录. 这里没有库存更新;物料直接记在消耗或使用地点的借方. 物料主记录中的消耗统计可以根据相关的设置进行更新. 一个采购订单项目可能需要几个收货项.例如,当交货的物料被储存到不同的仓储地点,当部分数量被登录检查,或当交货数量由几批组成时. 为在一个凭证中处理这些,使用功能 输入新项目或将数量分配到各仓储地点或批量. 收货时打印:输入打印机的目的地. 复合打印:维护物料主记录中的相关字段或直接在收货时打印. 重复打印:打印可以重复进行. 打印收货/发货单或是退货单可以定义为移动方式的一个功能. 移动原因的说明也可以在每种移动方式中控制. 移动原因允许做一种分析, 以指出供应商的问题(例如包装损坏). 交货结束 标识表示一个订单项目是否已经完成. 也即, 对这个订单项目, 不会再有进一步的交货. 待交数量为0. 剩余数量的收货记帐仍是可能的,但这将不会改变待交的订货数量. 如果你在一个项目的“交货结束”标识设置中输入回车并且你希望进一步的交货, 你必须取消“交货结束”标识. 接收后,物料可能直接到消耗地点或放在仓库中.然而它也可能作为收货冻结库存管理. 由于预订而接受的交货对应于采购订单被记为收货冻结库存. 如果在记账实际收货之前你要选其中少量送交质量检验时也可以先记到冻结库存. 如果接收交货条件已经满足,物料可以进入非限制使用库存.仅在此后才进行收货估价. 如果货物退回到供应商,可以直接从收货冻结库存中提取. 当物料已经登记到非限制使用库存后也可能退货. 在有采购订单作参考的收货情况下,系统建议项目的待交订单数量作为收货数量. 如果交货数量与此数不一样时, 你可以修改该数量. 当你输入一个收货项目时,系统比较收货数量与待交的采购订单数量. 这样可以识别不足和过量交货. 作为一个规律,在标准系统中允许交货不足. 在订单项目中,也可以输入一个交货不足误差的百分比.收货数量少于订单数量减去交货不足误差则被解释并接受为一次部分交货. 系统向用户指出交货不足并且在发出对话信息时也考虑交货不足误差. 在标准系统中不允许过量交货. 如果允许过量交货,可以在订单项目中指定一个过量交货误差百分比. 在订单项目中过量交货误差检查也可以被取消, 这样允许无限制的过量交货. 收货估