“三改一拆”行动档案工作培训课件.ppt

“三改一拆”行动档案工作培训 南浔区档案局 监督指导科 陈 晨 一、“三改一拆”档案工作的意义 1、真实完整记录 “三改一拆”工作 2、避免社会矛盾、维护社会和谐 3、保护有关领导、相关工作人员 二、“三改一拆”档案工作要求 中共湖州市南浔区委办公室 湖州市南浔区人民政府办公室转发南浔区档案局《关于服务全区“三改一拆“行动、规范档案收集管理工作实施意见》的通知（浔委办通〔2013〕53号） “三改一拆”档案工作责任主体 1、“三改一拆”办公室 2、各镇（开发区）、古管委 3、区级各有关部门（区纪委、区委组织部、宣传部、发改委、住建交通局、执法局、国土分局） 4、区档案局（馆） “三改一拆”办公室、各镇（开发区）、古管委 1、纳入工作内容。将“三改一拆”档案工作纳入工作内容，建立健全档案工作机制，实行“统一领导、统一管理”。 2、落实专人负责。配备业务素质高、工作责任心强的人员负责“三改一拆”档案工作，并保持档案管理人员相对稳定。照片、影像资料等要专门落实人员进行跟踪拍摄，及时收集过程性资料。 3、及时收集管理。对各个阶段工作中所出现的具有保存价值的文件材料，都应收集齐全，确保不缺不漏。在移交前要指定专人负责保管，采取各种有效的防范措施，确保档案实体和内容的安全。对归档的各种文件材料遵循其形成规律和特点，保持相互之间的有机联系，确保档案质量和有序管理。 4、及时备份移交。开展“三改一拆”档案的数字化扫描和登记备份工作。每年形成的档案，经整理并数字化扫描、备份，再统一移交区档案馆。原则上每年度移交一次。 区级各有关部门 1、及时收集、整理和保管。加强本单位在“三改一拆”政策制定、维稳评估、联合执法、组织宣传等过程中形成的文件资料的收集、整理和保管工作。 2、及时备份、移交和说明。本单位“三改一拆”工作中形成的档案资料，应一式两套及时向区档案馆移交。一套纸质档案，一套电子档案，纸质档案和电子档案要保持一致。 区档案局（馆） 1、组建专项服务组。 2、设立专题档案库。 3、规范存档标准。 4、组织业务培训。 5、主动联系服务。 6、参与检查落实。 三、“三改一拆”档案标准规范及整理方法 1、归档范围及保管期限 2、归档标准 3、文件材料规范化整理方法 4、照片规范化整理方法 5、数字化加工标准 1、归档范围及保管期限 见《南浔区“三改一拆”行动文件材料归档范围和档案保管期限表》 2、归档标准 归档文件标准 归档照片标准 档案装具标准 归档文件质量要求: 1、归档的文件应是原件。因特殊原因留存复制件的，须由经办人核准，并注明原件的存放处 2、归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，需使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料。 3、凡需归档的文件材料要真实有效，确保字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备，破损皱折的文件要修复和整平。 。 4、文件幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。 归档照片质量要求 见后 档案装具标准 规范的档案柜 规范的档案盒 3、文件材料规范化整理方法 （一）定义 （二）排列 （三）整理 （四）编目 （五）装订 编写案卷目录 4、照片规范化整理方法 照片档案整理（冲印） 数码照片整理 照片档案整理 1、定义 照片档案：是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。（照片档案由底片、照片、文字说明三个部分组成。） 芯页：用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 3、“三改一拆”行动照片档案要求 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 示例：文书档案2012-永久-1 科技档案SP1.8-4-3 时间：是指这张照片的拍摄时间，用阿拉伯数字八位表示，如：2009年3月3日可表示 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。 文字说明：文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。 组合照片说明：组合照片说明文字放在该组照片的第一张照片上方，也可放在本册所有照片之前。文字应概括提示该