《文书与档案管理基础》总复习练习河南要点.ppt

一、文书工作和档案工作的特征 二、文书工作的内容 1 文书工作含义 文书工作是以文书的写作、 、 为业务内容，服务于机关、企事业单位 和 活动的 工作，是通过一系列互相衔接的 和 ，完成 和 文件材料的工作。 广义上讲，它包括从文书形成直至办理完毕，单位的领导、文书人员以及其他有关业务人员、秘书人员共同参与的一系列工作。 狭义上讲，文书工作专指文书人员所从事的技术性和事务性的工作。 2.文书工作的具体内容 1）. 、 文件 2）. 、 记录 3）. 、 公文 4）. 来访 ， 来信 5）. 准备 1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受或对散存的有价值档案进行征集，目的在于丰富馆藏。 2、整理，对机关而言，是以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化。对档案馆而言，是对进馆档案进一步有序化。 3、鉴定：确定保管期限，并将超出期限的档案销毁。 4、保管：通过档案馆库房建设，采取各种防治措施，以维护档案的完整和安全，保持档案的存放秩序。 5、检索：编制检索工具，为用户查找档案提供工具。 6、编研：结合社会需要，研究档案信息，编辑出版档案文献，参与编史修志。这是主动开发档案资源的工作。档案管理部门都比较重视这方面工作：《苏州市档案局编研工作规划（2008—2012）》 ；辽宁的针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 7、利用：提供档案给利用者。这是档案管理的根本目的。 8、统计为科学管理、决策提供准确信息支持。 1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受或对散存的有价值档案进行征集，目的在于丰富馆藏。 2、整理，对机关而言，是以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化。对档案馆而言，是对进馆档案进一步有序化。 3、鉴定：确定保管期限，并将超出期限的档案销毁。 4、保管：通过档案馆库房建设，采取各种防治措施，以维护档案的完整和安全，保持档案的存放秩序。 5、检索：编制检索工具，为用户查找档案提供工具。 6、编研：结合社会需要，研究档案信息，编辑出版档案文献，参与编史修志。这是主动开发档案资源的工作。档案管理部门都比较重视这方面工作：《苏州市档案局编研工作规划（2008—2012）》 ；辽宁的针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 7、利用：提供档案给利用者。这是档案管理的根本目的。 8、统计为科学管理、决策提供准确信息支持。 1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受或对散存的有价值档案进行征集，目的在于丰富馆藏。 2、整理，对机关而言，是以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化。对档案馆而言，是对进馆档案进一步有序化。 3、鉴定：确定保管期限，并将超出期限的档案销毁。 4、保管：通过档案馆库房建设，采取各种防治措施，以维护档案的完整和安全，保持档案的存放秩序。 5、检索：编制检索工具，为用户查找档案提供工具。 6、编研：结合社会需要，研究档案信息，编辑出版档案文献，参与编史修志。这是主动开发档案资源的工作。档案管理部门都比较重视这方面工作：《苏州市档案局编研工作规划（2008—2012）》 ；辽宁的针对当前中心工作开展档案编研工作。党