档案工作规范化管理省一级评估申报材料解析.docVIP

档案工作规范化管理省一级评估 ? ? 申 报 材 料 ? ? 二○一二年十一月 ?目 录 ? 1、档案工作规范化管理申报省一级评估的函 2、管理所档案工作规范化管理评估申请表 3、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检报告 4、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检评分表 5、县档案局评估组成员名单 6、评估程序 7、管理所档案工作规范化管理申报省一级评估结论 8、管理所档案开发利用典型实例 档案工作规范化管理 省一级申报资料之一 ? ? ? ? ? ? ? 县管理所 关于档案规范化管理省一级评估的函 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 〔2012〕16号 签发人： 县管理所 关于档案规范化管理省一级评估的函 单位主要职责是负责水库除险保安及灌区巩固、配套建设等项目的组织实施；负责水库防汛工作及执行水库度汛方案，负责灌区用水的协调及管理；负责已建水利设施的维护及管理；负责水费的使用及管理；负责水库综合开发等工作。我所自成立以来，各类档案纷繁复杂，为规范档案管理，设立了专门的档案室。目前，室藏档案丰富，有综合文书类档案、上级的政策法规文件类档案、工程技术灌溉资料档案、水文资料档案、土地房产移民类档案、电站资料档案共476卷，本所的统计和财务报表等财务档案共398卷。档案资料收藏丰富、全面，管理规范有序，为促进管理所经济和社会各项事业的发展提供了可靠的参考数据。我们的工作主要表现在三个方面： 一、领导重视，档案工作有位置 一是加强认识。档案工作是通过管理和提供利用档案史料直接为社会的政治、经济、文化、科研活动服务的工作。为搞好这项工作，我所领导始终把它放在重要位置，列入议事日程和目标管理考核，保证了档案工作与其他工作同步发展，齐头并进。在工作上给予大力支持，在经费上给予优先保证。二是加强领导。成立了由管理所党政一把手任组长，分管副职领导任副组长，档案员、各股、站、室负责人为成员的档案工作领导小组。由主管档案工作领导亲自抓，办公室具体抓，并配备了1名熟悉业务、责任心强、政治上可靠的档案员，设立了综合档案室，实行了统一管理。三是加大投入。档案设备添置费用到位，累计投入6万余元，档案室配置了专用电脑，购置了档案密集架、除湿机，对档案室进行了亮化、美化，现档案室与原来相比设施比原来齐全，通风条件和采光效果更好。 二、抓业务建设，队伍素质有提高 一是学习培训强。为提高档案人员的专业知识业务能力，我所坚持每年订阅《档案时空》杂志，以用学习指导业务。认真学习《档案法》，档案员每年积极参加县档案局举办的培训活动，不断增强档案员依法治档意识和业务素质。二是上下联动强。主动邀请县档案局业务员到管理所开展现场指导，坚持在实践中不断学习和探索，努力提高档案员的业务素质和管理水平。 三、严格措施，管理水平有提升 一是抓规范管理。建立健全了资料管理人员工作职责、档案资料移交制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度等，做到谁出问题，就追究谁的责任，确保档案库房管理到位。严格把档案工作列入干部职工目标管理范围，严格执行奖罚措施。为使档案室上等级，我所将档案管理列入目标管理责任制，按规定收集、整理、装订好各种档案资料，按时归档。二是抓科学管理。认真收集、整理、鉴定、保管档案，使档案室符合安全保管“九防”、“三专”、“三铁”要求。认真做到立卷归档经常化、制度化、规范化。三是抓信息调研。今年，我所加大了档案信息调研的力度，深入工作实际，收集相关信息，认真进行调研，认真履行档案学会成员的职责，积极探索档案工作的新思路和新方法。四是抓利用开发。档案管理的目的是利用档案，档案利用工作是档案产生效益的桥梁和纽带，为充分发挥室藏档案优势，有的放矢开发档案信息。今年，我所对照省档案局制定的《档案工作规范化管理》标准，认真开展自查，不断完善有关资料和软硬件设施，自查评分为97分，档案工作规范化管理达到了省一级。为此，特申请市、县档案局对我所档案工作规范化管理按省一级标准进行评估。 二〇一二年九月十三日 主题词：档案 规范化 县管理所 函 县管理所办公室? 2012年9月13日印发 档案工作规范化管理 省一级申报资料之二 ? ? ? ? ? ? 湖南管理所 档案工作规范化管理评估申报表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 县管理所档案工作规范化管理 评估申报表 申请单位 湖南管理所 申报类型与级别 机关档案 省一级 分管领导姓名 档案机构负责人 主管领导姓名 联系电话 单位地址 县管理所 邮 编 424107 经整理规范，现已达档案工作规范化管理省一级标准，特申请验收评估。 单位 自检 按照《档案工作规范化管理》