重庆区域公司销售出纳岗位业务风险分析
(2007年版)
一、收款
主要风险出票金额与实际金额不符,少收或者多收;发票金额与收据金额不一致,少开或者多开。
(一)收取诚意金
风险
诚意金未足额收取,在处理诚意金转定金业务时,由于业务量大,容易误操作,直接将未足额的诚意金转为足额的定金.造成少收钱多开票。
案例
集中开盘期间,都是按指定的金额收取诚意金,但有时极个别客户因为某原因,只交纳了一部分诚意金,如果在开盘之前客户没有及时补交,可能在转定的时候,由于业务量大,现场繁忙,直接按惯例收回诚意金收据,开出定金收据.未核对票面金额.出现开票金额大于客户实际交款金额.若客户不配合,该款则无法追回。
措施
关键把控:无论何时何地,核对保证票面金额和实交金额一致。
当日回录票据时,可整理出未足额交款的名单,以便提醒值班人员。
处理转定业务时,认真仔细核对诚意金票据和定金票据的金额是否一致。
(二)收取房款税费大修基金等
1. 风险
收款出票后未核对票据金额与实际收款金额,特别是看到有大量客户排队等候交款,想尽快办理完当前客户的业务,而忽视收款规定动作,造成少收钱多开票。 若客户不配合,该款则无法追回。
2. 案例
弗莱明戈开盘收款,客户也是排队交款。一同事在收取客户款项的时候,预收收据与交款金额还是作了规范性动作,核对了金额。但是开具发票后,却未将发票金额与预收收据金
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