{标准}高保价培训材料讲义.ppt

高保价货物交接管理流程 高保价货物收货环节 二级公司装卸车注意环节 高保价货物安全管理其它规定要求以及一级公司需要落实的准备事宜 高保价相关监控检查表格 高保价收货标准 二级公司收货 单件货物保价金额≥1万元所有符合公司收货标准的货物 货物外包装符合运输要求的公司非禁运货物（如右侧照片） 木箱、纸箱、木框等 采用二次封装的货物 采用二次封装的货物（如右侧照片） 单件或少量纸箱的高保价货物要采用编织袋加一次性封签进行 二次封装 大批量纸箱包装的高保价货物要采用拖盘加拉伸膜的方式二次 封装。 裸装机械设备或高精密仪器采用木框或木箱进行二次封装 一级公司收货 仓库人员在出入库装卸车读单时，装卸车计划交接单中会标有“T”字标识且在“保价”一项中平均每件保价费用≥40元 交接单 各环节交接时使用《特殊物品检验检斤交接单》交接，交接单一式五份 ,各环节必须通过交接单确认交接（以下统称为“交接单”） 高保价货物确认标准 二级公司开单时必须开箱检验货物是否完好无损，否则不予承运；单件货物保价≥3万元的或单票货物保价≥5万元的，收货公司不但要开箱验货，客户还必须提供与保价金额相符的价值证明或等额发票复印件留存，否则不予承运，验货后认真填写《特殊物品检验检斤交接单》 二级公司人员 发货调度 现场监管 装卸组长 拍照人员 （称重、拍照） 仓管 （库位） 打印入库交接单，标注单件保价10000以上的货物（操作见附件） 对于标注的高保价货物按要求卸车 补单 照片导入共享文件夹按日期、环节留存 交接单是否齐全 高保价交接单与装卸计划单装订 派单 入高保价库进行交接在高保价交接单上签字确认 按要求称重、拍照 出现异常 否 是 将特殊物品交 接单随车带到一级 公司 留存高保价 交接单 按照上转移异常 处理流程进行处理 接收上转移环节操作流程 发货调度 现场监管 装卸组长 拍照人员 （称重、拍照） 仓管 （库位） 司机 对计划中标注的高保价货物按照要求进行装车 按要求称重、拍照、将相片编号登记在装车计划 核对货物，将高保价交接单与司机确认 派单 司机参与装卸交接并签字确认 照片导入共享文件夹按日期、环节留存 打印装车计划， 标注单件保价10000 以上的货物（如何操 作见附件） 高保价发货装车环节 收集装车计划和高保价交接单 计划发车发车说明注明高保价货物，交接单留存一联后由司机随车带走 司机 到货操作员 现场监管 装卸组长 拍照人员 （称重、拍照） 仓管 （库位） 到货调度 打印卸车计划，标注单件保价10000以上的货物（如何操作见附件） 照片导入共享文件夹里，按日期、环节留存 交接单是否齐全 按要求称重、拍照 及时联系发货公司索要 派单 对卸车计划中标注的高保价货按要求卸车并填写卸车记录 否 是 在高保价交接本记录 出现异常 按照到货异常处理流程进行处理 核实交接单是否齐全 到车登记并进行高保价交接单交接 保留卸车 计划与交接单 高保价中转/到货环节 核对货物，在高保价交接单上签字并留存 操作员 现场监管 装卸组长 拍照人员 （称重、拍照） 仓管 （库位） 二级公司人员 对计划中标注的高保价货物按照要求进行装车 按要求称重、拍照、将相片编号登记在装车计划 核对货物，将高保价交接单与二级公司人员确认 派单 参与装卸交接并签字确认 照片导入共享文件夹按日期、环节留存 打印装车计划， 标注单件保价10000以上的货物（如何操 作见附件） 高保价下转装车环节 收集装车计划和高保价交接单 上转移装车 接受下转移卸车 上转移自备车在发车前必须由二级公司经理或业务主管上封签， 发车前必须由二级公司经理或业务主管与随车人员交接，并在《特殊物品检验检斤交接单》上签字确认无误后发车，将高保价运单号与封签号登记在上转移发车说明中 卸车前严格确认核对封签； 检查货物包装是否完善，尤其查看二次封装后的包装是否损坏，如损坏必须协同相关人员拆包清点货物 称重并记录于交接单中，签字确认 货物出现异常时，二级公司必须与发货公司联系并及时处理，待指令执行； 对于有条件进行拍照的二级公司务必请拍照留底（尤其对异常的高保价货物） 高保价流程连贯总结 收货 上转移 接收 上转移 到货/中转到货 下转移 接收 下转移 发货 车辆上封签 封签号、特单号在发车说明中注明 记录封签号并核对 称重、拍照 异常货走异常处理流程 货物存放铁笼库区 专人负责出入库交接 特单交接签字确认 开箱验货 单件货物保价≥3万/5万元客户必须提供与保价金额相符的价值证明或等额发票复印件方予承运 加固包装 填写《特单1》 调度下计划标注 仓管员出库确认 与司机交接在特单上签字确认 顺延装DD货笼 装车拍照、称重 特单号记录发车说明内 每个环节需要填写监控表格，分析操作情况，持续改善提升 调度打印计划标注