研究生教学管理信息系统博士、硕博中期考核模块使用手册.docVIP

研究生教学管理信息系统博士生中期资格综合考核模块使用说明 研究生教学管理信息系统博士生中期资格综合考核模块已经开发完毕，即将投入运行。为了保证博士生中期资格综合考核提交工作的顺利开展，特编写博士生中期考核模块使用手册。 下面我们就按系统的使用用户或角色（学生、导师、学院）来分别说明。 一、学生用户： 1、使用IE浏览器，打开“研究生教学管理信息系统”（网址1/），选择类别，然后输入用户名和密码，点击“登陆”按钮，进入系统。 2、在页面的左边栏先选择“网上操作”，再点击“中期考核”，在右边区域显示学生需要完成的工作和中期考核考核情况。 学生在此界面需要完成： ①下载《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》模板； ②填写《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》； ③上传《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》。 上传时，首先点击“上传《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》”，弹出上传文件界面。 点击“浏览”按钮，弹出选择文件对话框，找到已经填写完成《博士、硕博生中期综合考核个人小结》并双击，相应的《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》文件路径和文件名会出现在“浏览”按钮前面的文本框中； 点击“提交”按钮，《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》提交完成。（系统也会给出提交成功的反馈信息） 点击“返回”按钮，返回到提交《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》窗口，可看到考核状态，在学生这一行状态图标已经变成。 注意：当学生上传提交《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》之后，此界面功能将消失，如需再次上传需在下一环节中由导师将中期考核驳回。 整个考核过程，学生可以随时查看考核过程各环节的考核意见和考核结论。 二、导师用户（含系所和专家组用户）： 1、使用IE浏览器，打开“研究生教学管理信息系统”（网址1/），选择类别，然后输入用户名和密码，点击确定，登陆系统。 2、在页面的左边栏先选择“培养管理”，再点击“中期考核”，在右边区域显示所指导的所有博士、硕博研究生，请选择参加中期考核的学生。 在学生提交《博士、硕博生中期资格综合考核个人小结》后，进度栏中由原来显示“等待学生提交”改变成“导师考核”和“系所考核”按钮（因目前系统没有开设系所用户，所有系所的“考核意见”由导师提交）。 ①导师考核 导师点击相应研究生的“导师考核”按钮，弹出导师中期考核窗口。 导师先点击“下载个人小结”按钮，下载该学生的《博士、硕博生中期综合资格考核个人小结》浏览。 看完学生的《博士、硕博生中期综合资格考核个人小结》后，在本界面“导师意见”一栏中输入导师考核意见（为了保证打印信息的完整，请导师录入的考核意见字数限制在600字以内），并选择考核结论，然后点击“提交考核结论”按钮，完成中期考核导师考核环节。系统会给出中期考核意见提交成功的反馈信息。 点击“返回”按钮，返回到中期考核考核窗口。如导师给的考核结论为“通过”，则在该研究生中期考核进度一栏显示 “系所考核”按钮；如导师给的考核结论为“不通过”，则将该研究生的中期考核驳回，需由学生重新提交。 注意：当教师提交中期检查考核意见之后，“导师考核”功能将消失，如导师需修改考核意见需请在系所考核环节将中期考核驳回，由学生再次提交后导师才能重新录入或修改考核意见。 ②系所考核 只有导师考核通过后，才能进行系所考核。 导师点击相应研究生的“系所考核”按钮，弹出系所考核中期考核窗口。 在这一窗口，系所可以看到该研究生中期考核导师考核的结论和意见。 系所录入考核意见（为了保证打印信息的完整，请导师录入系所考核意见的字数限制在200字以内），选择考核结论，然后点击“提交考核”按钮，完成中期考核系所考核环节。（同样系统也会给出考核提交成功的反馈信息）。 返回到中期考核考核窗口。如系所给的考核结论为“通过”，则在该生中期考核进入专家考核环节，进度栏显示为“专家意见”；如系所给出的考核结论为“不通过”，则将该研究生的中期考核驳回，由学生重新提交。 注意：当系所提交中期考核考核意见之后，“系所考核”功能将消失，如需修改考核意见需请专家组考核将中期考核驳回，学生再次提交、导师考核后系所才能重新录入或修改考核意见。 ③专家意见 在导师意见和系所意见录入完成且给出的考核结论均是“通过”时，在该研究生的进度栏才会出现“专家意见”按钮。 因目前系统没有开设专家用户，专家答辩的情况记录还不能在网上完成，所以在中期考核专家答辩情况和答辩成绩纸质意见形成后，由导师录入完成。 导师点击“专家意见”，弹出专家考核中期考核窗口。 在这一窗口，系所可以看到该研究生中期考核先前几个环节（导师、系所）的考核结论和意见。 导师录入专家组考试情况说明（为了保证打印信息的完整，请导师录入的专家组答辩意见字数限制在500字以内）、专家组成员（请按照“姓名-职称，姓