社团公文写作培训-安徽农业大学学生社团联合会.pptVIP

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社团公文写作培训-安徽农业大学学生社团联合会

会议记录方法有两种 摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。 详细记录。要把每一个人的发言(有详细书面发言稿的除外)都记下来。这两种方法各有优点,哪一种会议采用哪一种记录方法比较合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。 会议记录的特点 真实性。会议是 个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 原始形态性 。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。 备忘作用 主办方若是:社管会或社管会与学生社团,落款皆为安徽农业大学学生社团管理委员委员会、 学生社团名称 荣誉证书 x x x同学: 在二○一一年飞扬音乐社第八届新生歌手大赛中获得xxxxxxxx 。 特发此证,以资鼓励。 安徽农业大学学生社团管理委员会 飞扬音乐社 二○一一年十月十日 主办方若是:学生社团,落款为学生社团名(此类证书只盖社团会章)。 荣誉证书 x x x 同学: 在二○一一年飞扬音乐社第八届新生歌手大赛中获得xxxxx 。 特发此证,以资鼓励。              飞扬音乐社                     二○一一年十月十日 . ? All rights reserved. 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 社团负责人办公技能培训 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 会议 奖状、证书盖章 桌布、席卡借用 通知 其他 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 (一)全体委员大会 多媒体会议室 (二)常委会:每周六晚9:00 F1010 (三)部长例会:每周六晚8:00 F1010 (四)会议纪要张贴时间:每周二晚7:00前 会议 打造 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 会议注意事项: (一)与会人员提前五分钟到会,并进行签到; (二)保持严肃认真的工作态度,维持会场安静、整洁、有序; (三)不得无故迟到、早退、缺席。不能到会应提前一天向会议主持人履行请假手续。迟到、早退必须说明事由,经主持人允许后方可进、退会场; (正常会议请假需提前一天上交正规假条(社管会办公室领取),无故缺席者,必须在会议结束后三个工作日内上交书面事由说明,视具体情况给予公开批评、警告等处分。) 拒不说明事由、缺席连续达三次者,取消其与会及个人年度评优资格。 (四)实事求是发表个人观点,并带上纸、笔做好记录,以提高工作效率和准确度。 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 (二)奖状、证书盖章 学生社团奖状、证书收发工作细则 1 证书等级分配及模板 2 获奖人员名单一览表 3 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 4、所送交活动的获奖名单的权威性。学生社团所提交的活动获奖名单必须信息准确,真实完整,与奖状、证书内容相一致。要求在名单的学生社团落款处盖上协会会章以增强该获奖名单的真实性。 5、盖章结束后,社管会办公室将有专人通知学生社团相关负责人前来领取奖状、证书。 6、奖状、证书审核未通过都将予以退还处理,最终解释权归学生社团管理委员会办公室所有。 注:如遇奖状、证书收发问题,请及时联系社管会办公室 安徽农业大学学生社团管理委员会办公室 学生社团奖状、证书收发工作细则 1、活动结束一个月之内,将相应的奖状、证书,2份打印获奖名单(务必盖上协会会章)、1份电子档名单交至学生社团管理委员会,并认真填写《学生社团奖状、证书收发登记表》。逾期将不再受理盖章工作。每周一、三、五晚上7:00—9:00办公室专人收取和审核。 2、奖状、证书及获奖名单务必按规定模式填写,上交材料不得缺份,同时,按《获奖人员名单一览表》中的名录将奖状、证书顺次排列。 3、证书、获奖人员名单内容格式的正规性。要求证书、获奖人员名单内容正确无误,不可出现错字、改字、加字、涂改等情况,且各证书要

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