库管员培训材料资料.ppt

培训的目的 熟悉库管员的日常工作 了解工作内容范围 ：工作的流程 工作职责：1.按质按量 2.态度 工作中要注意和解决的问题 软件的使用：做到熟练 公司制度的掌握 库管员培训材料 1.库管员的工作内容 ①作为物资管理者 ②作为库房管理员 ③ 作为U8使用者 角色的概念 物资管理者 1.物资的分类 ：物资有哪些类别 怎么分得？ 2.我们常用的物资都属于哪类？ 3.公司物资存货档案 库管管理员 1.库管员日常业务 2.仓库的管理 U8使用者 1.软件的操作 ：具体演示 2.数据的备份 ，输出，存档 了解我们的物资: 固定资产 01 概念 : 价值在2000元以上 使用年限在1年以上 大型设备/配件/工具: 链码 电机 运输工具: 皮卡车 办公设施: 办公桌 电脑等 后勤物资:空调 冰箱等 了解我们的物资: 低值易耗品 02  概念 : 价值200-2000元 使用年限比较短（一般在一年以内） 设备配件：电机，清扫器，泵，模块 工具：焊机，千斤顶，钻 办公设施：办公椅，文件柜，打印机，相机 后勤物资：电视，空调，饮水机，电暖器 通讯设施：电话机，对讲机， 了解我们的物资: 原材料 03 概念 : 200元以下 消耗性物资 办公用品： 实验室材料： 后勤用品： 劳保用品： 化工材料： 螺栓/螺母： 生产材料： 钢材： 通用工具： 电气材料： 小型配件： 电动葫芦配件： 特殊材料： 五金材料： 轴承： 库管员日常业务 入库：指物资，材料等放进仓库 出库：指物资，材料等移出仓库 调拨：指物资，材料的调动仓库 材料物资的入库程序 材料物资的出库程序 材料物资的调拨程序 仓库的管理 物资的摆放 ①按类别②按型号③按数量 二齐：物资摆放整齐、库房干净整齐 三清：材料清、数量清、规格标识清 五五堆放法五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层 时间上的几点注意事项 当天入库的要及时登入U8软件 合同采购物资随时有车就捎过来 每月20号物资系统盘点，提交系统盘点单据 20号之前： 实际盘点物资 抽查 次月2日前：报上月《入库，出库，库存汇总》 我们工作中要解决的问题 实际物资情况和U8的同步问题 :账实相符 1.定期自己清点核对实际物资---清点库存 2.物资管理部不定期抽查库房情况 3.财务部门的监督查库 信息的不对称问题 ：沟通的问题 和谁沟通？ 沟通什么？ 如何沟通？ 技术员 物资名称，型号，用途，寿命，技术参数等等 短信 电话 邮件 QQ 文字材料 面谈 办公室主任 单据送往运营部，随时了解车辆的安排情况 短信 电话 邮件 QQ 文字材料 面谈 厂长 当月存货数量金额，所有工作汇报及沟通 短信 电话 邮件 QQ 文字材料 面谈 运营部 合同采购，新增物资 短信 电话 邮件 QQ 文字材料 面谈 物资管理方面 1.物资的摆放：整齐干净 2.物资的贴标：型号准确 3.物资的数量：账实相符 统计类工作:excel表格 1.出入库汇总表(收发存汇总) 2.固定资产领用表(Excel登记) 3.办公用品登记表(即人即出表格登记) 4.后勤用品登记表(即人即出表格登记) 5.低值易耗品登记表(单据列表输出，每月，每年) 材料物资的借用管理 严格按照借用