XX市红十字中心血站档案分类大纲及编号方案及各类制度等全套资料.docVIP

XX市红十字中心血站档案分类大纲及编号方案 一适用范围及主要内容 1本方案适用于血站全部档案的分类及编号 2本方案包括血站档案的一级类目设置和二级类目划分采用的基本方法以及类目的代号。 二、类目的设置 我站形成的全部档案按不同门类和载体分为文书文件材料、专业文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子材料、实物材料七大类。 党群工作类、行政管理类、业务工作类、科学研究类、设备仪器类、基本建设类、财务会计类、声像类、实物类、电子类十大类。 1一级类目的设置及标准符号 序号 类目代号 一级类目名称 序号 类目代号 一级类目名称 1 W 文书文件材料 5 S 声像材料 2 Z 专业文件材料 6 D 电子材料 3 K 科技文件材料 7 SW 实物材料 4 ZK 会计文件材料 2二级类目的设置： （1）电子材料、实物材料不设二级类目。 （2）文书文件材料、专业文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料设二级类目。分类方法： 专业文件材料类按其科室的不同分类；财务会计类按其形式分类；实物类按照其载体的不同分类。见附表： 一级类目代号 一级类目名称 二级类目代号 二级类目名称 W 文书文件材料 1 2 综合类 业务类 Z 专业文件材料 1 2 3 4 5 6 7 血源 检验 质控 成分 待检 血库 血型 K 科技文件材料 KY KJ KS 科研类 基建类 设备类 ZK 会计文件材料 ZKP ZKZ ZKB ZKQ 会计凭证 账簿 财务报告 其它 S 声像材料 SZ SX SY 照片 录像 录音 三、案卷排列及编号方法 1 党群工作类、行政管理类是按照《归档文件整理规则》的要求，以件为单位进行整理，归档范围、保管期限依照《机关文件材料归档范围和保管期限规定》按文件材料的保存和利用价值划定永久、定期两种保管期限，定期为30年和10年；同一类别按年度—问题—保管期限排列。使所编件号应在同一年度、同一问题的保管期限内从1开始逐件编流水号，排列顺序为永久—30年—10年。 2业务工作类是依照卫生部颁布的《血站管理办法》中规定业务档案保管期限为10年。业务档案是以科室结合实践进行组卷，按时间顺序排列编号。 3科学研究类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按课题分类、按科技文件形成规律组卷按阶段排列编号。保管期限划定为永久、长期、短期三种。 4设备仪器类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按性质结合型号分类，按结构和事件组卷、按时间顺序排列编号。保管期限划定为永久、长期、短期三种。 5基本建设类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按性质结合项目进行分类，按结构和程序或阶段组卷、按时间顺序排列编号。保管期限划定为永久、长期、短期三种。 6财务会计类依照《会计文件材料的整理》，按类型结合年度分类，按时间顺序组卷、排列、编号。其中报表、凭证按时间顺序排列；账簿按总账、日记账、明细账结合时间排列。保管期限划定为永久、定期两类。定期保管期限分为25年、15年、10年、5年、3年五种。 7特殊载体形式档案（声像、实物、电子），按载体结合年度分类，按活动或专题和时间顺序进行排列、编号。保管期限划定为永久。 四、类目的结构模式及方式 1一级类目的结构模式及方法 2二级类目的结构模式及方法 五、档案的整体排列 案卷分大类按档号在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放，库房的密集架编顺序号，建立存放示意图。 为适应我站档案管理工作的需要，我站文件材料分类方案、归档范围、保管期限表按照市档案局的文件精神，结合我站实际情况，重新制定我站《文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》。 附表：XX市红十字中心血站档案立卷类目、归档范围、保管期限表 分类方案 归档范围 保管期限 种类 类别 W 文 书 文 件 材 料 一 综 合 类 本站党组织会议记录，党组织活动记录，民主评议，党员材料，党组织年报表，党员名册。 2、本站党组织形成的文件，本站党组织吸收新党员名单，党员转正材料。 3、本站群团组织活动记录。 4、本站党（团）关系介绍信存根。 5、上级有关部门关于本站干部任免文件。 6、本站下发的有关本站干部任免文件及干部录用，招土地协议工、转正、定级、工调、福利、劳保、离退休、复转、抚恤文件材料。 7、本站干部职工的处分文件、材料。 8、临时工、合同工登记表，合同等。 9、职称晋升上报材料，批复文件。 10、本站创建先进集体、文明单位、先进工作者的文件、典型材料。 11、本站业务技术人员基本情况登记表、统计表、业务考绩的文件材料，个人登记表，技术人员继续教育学习，干部接受培训、教育的鉴定书等有关材料。 12、本站机构的筹建、成立、启用印章报告、通知、请示、批复等。 13、本站召开的重要工作会议材