ZG-001(工程招标管理制度).docVIP

受控范围 全体职员 文件名称 页 次 第1页 共5页 发行状态 书 面 工程招标管理制度 修订日期 2004/10/27 版 本 1 发行日期 2004/10/28 1.目的 为进一步规范公司招标工作，切实维护公司利益，提高工作效率，保证工程招标质量，特制定本制度。 2.基本原则 依照中华人民共和国招标投标法及其它相关法律、法规，遵循公开、公平、公正、诚实信用原则进行招标投标活动。 3.招标组织机构与职责 3.1招标委员会 3.1.1固定成员：经营班子成员、工程总监、成本控制部经理、工程部经理、设计部经理。 职责:负责招标文件的评审、招标日程的核定、投标单位的审定、招标考察人员的审定、投标单位的考察、评标方案的确定、开标、评标、选定中标单位。 3.1.2临时特邀人员：主管工程师等。 职责:接受招标委员会的邀请参与考察、评标，经招标委员会授权后具有定标的投票权。 3.2招标小组 3.2.1固定成员：主管副总、总工程师、工程总监、成本控制部经理、工程部经理、设计部经理。 职责:经招标委员会主任授权，负责招标文件的评审、招标日程的核定、投标单位的审定、招标考察人员的审定、投标单位的考察、评标方案的确定、开标、评标、选定中标单位。 3.2.2临时特邀人员：法律顾问、主管工程师等。 职责: 接受招标小组的邀请参与考察、评标，经招标委员会主任授权后具有定标的投票权。 受控范围 全体职员 文件名称 页 次 第2页 共5页 发行状态 书 面 工程招标管理制度 修订日期 2004/10/27 版 本 1 发行日期 2004/10/28 3.3成本控制部 3.3.1固定成员：成本控制部经理、材料工程师、造价工程师、合同管理人员。 职责: 每月拟订招标计划，报招标委员会核定后由招标委员会主任委托招标责任单位负责招标工作。 经招标委员会主任授权，负责招标文件的编制、招标日程的拟订、投标单位的初步确定、招标考察人员的初步选定、拟订对投标单位的考察计划、拟订评标方案、组织开标、进行经济分析、参与选定中标单位、负责合同的拟订等。 3.3.2临时特邀人员：律师、主管工程师等。 职责：接受成本控制部的邀请参与考察、评标。 3.4董事会稽查办 3.4.1成员: 董事会成员等。 3.4.2职责:参于各层级的整个招标过程；监督招标工作；稽查招标人员的违规行为等。 4.招标范围 4.1工程施工招标。 4.2材料设备招标。 4.3其它工程项目招标。 5.招标程序 5.1招标计划、招标方案、招标文件及合同样本的确定 5.1.1确定材料设备招标计划： 5.1.1.1工程部负责编制工程所需用材料、设备明细表（包括名称、规格、 受控范围 全体职员 文件名称 页 次 第3页 共5页 发行状态 书 面 工程招标管理制度 修订日期 2004/10/27 版 本 1 发行日期 2004/10/28 型号等）及需用时间节点，及时通知成本控制部。 5.1.1.2设计部确定材料颜色、版型等，及时通知成本控制部。 5.1.1.3成本控制部确定年度、月度材料招标计划，招标委员会审定会签后报招标委员会主任审批。 5.1.2确定工程施工招标计划： 5.1.2.1工程部负责提出工程开工时间节点，及时通知成本控制部。 5.1.2.2成本控制部确定年度、月度工程招标计划，招标委员会审定会签后报招标委员会主任审批。 5.1.3确定招标方案： 5.1.3.1成本控制部和相关业务部门拟订招标方案，主要包括采取的招标方式、标段的划分、日程安排、招标单位的数量等，招标委员会审定会签后报招标委员会主任审批。 5.1.3.2经审批后的招标计划、招标方案及时报总经办备案。 5.1.4由成本控制部和相关业务部门拟订招标文件： 5.1.4.1材料招标文件内容包括材料数量、清单、供货期、采购方式、价格组成、报价表格、其它要求等。 5.1.4.2工程项目招标文件及合同样本内容:招标工程的规模、标的、工期要求、结算方式、付款方式、双方的责任及义务、违约责任、其它要求及内容等。 5.1.4.3招标文件经招标委员会审定会签后报招标委员会主任审批。 5.1.4.4经审批后的招标文件及时报总经办备案。 5.2招标信息发布及前期考察工作 5.2.1由成本控制部公开发布招标信息或相关部门邀请部分单位参与投标。 受控范围 全体职员 文件名称 页 次 第4页 共5页 发行状态 书 面 工程招标管理制度 修订日期 2004/10/27 版 本 1 发行日期 2004/10/28 5.2.2接受投标单位报名：由成本控制部接受投标单位报名。 5.2.3根据招标日程安排，由招标委员会确定前期考察人员及考察内容。 5.2.3.1考察人员由招标委员会在固定人员和临时特邀人员的数据库中选取。 5.2