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齐心财务部 贰零壹叁年十二月 * 财务中心5S管理 * 5S的定义 5S的目标、目的、作用 5S在办公室的应用 5S实施的技艺 5S的日常范例 结束语 财务中心5S管理 * 30秒内找到需要的物品？ 我们的办公区域给我们的感觉是物品凌乱摆放,文件层杂在一起、没有进行分类处理；办公台上东西太多，需要用时还需花费时间整理，寻找物品时间太长；开展工作无从下手！ 财务中心5S管理 * SHITSUKE 素养 SEITON 整顿 SEIRI 整理 SEISO 清扫 SEIKETSU 清洁 财务中心5S管理 * 提高员工的综合素质； 创造洁净舒适的工作环境，腾出空间，防止误用； 建立优秀的企业文化，塑造良好的企业形象出力。 人员参与率达 90% 以上； 85%以上的物品实现定位管理； 现场的不要物为 0 。 提升企业形象； 加强员工归属感； 减少浪费； 保障安全； 提高效率； 保证品质。 财务中心5S管理 * 将工作场所内的所有物品区分为必要和不必要的，将不必要的物品加以整理。 要有决心，不必要的物品应果断地予以处理。 注 意： 腾出空间，活用空间； 防止误用、误送； 保持工作场所干净整齐。 Step 1 SEIRI 整理 财务中心5S管理 * 整理的要诀 先按以下标准对物品加以区分，然后按类别进行处理。 不能用的物品 不再使用的物品 1年内可能会再使用的物品 6个月到1年左右用一次的物品 1个月到3个月左右用一次的物品 每天到每周用一次的物品 清理出工作场 地，作废弃处理。 清理出工作场 地，存放在储存室里。 留在工作场 地，随时取用。 Step 1 SEIRI 整理 财务中心5S管理 * 需要整理的事例 办公区及物料架、仓库中的物品 办公桌、文件柜、物品架上的物品 过期的图表、单据、文件、资料等 私人物品 Step 1 SEIRI 整理 财务中心5S管理 * 将把整理后留下来的必需物品按照规定的位置摆放整齐，并加以注明、标示。 这是提升效率的基础。 注 意： 工作场所一目了然； 减少寻找物品的时间； 整整齐齐的工作环境； 清除过多的积压物品。 Step 2 SEITON 整顿 财务中心5S管理 * 整顿的要诀 Step 2 SEITON 整顿 清理掉不要的物品后，将留下的有用物品定点、定位地摆放整齐。这样不仅可以使空间变得更加宽敞，同时还能减少寻找物品所用的时间。 腾出空间； 规划物品摆放的场所及位置； 规划物品摆放的方法； 张贴标识； 对摆放好的物品加以标示、说明。 财务中心5S管理 * 需要整顿的事例 Step 2 SEITON 整顿 个人办公桌上、抽屉里的物品； 文件、档案进行分类、编号或颜色管理； 原材料、零部件、半成品、成品的堆放及标示； 保持通道、走道的畅通； 消耗性用品（抹布、手套）的定位摆放。 财务中心5S管理 * 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所的干净、亮丽。 要做到制度化、责任化。 注 意： 保持干净亮丽的环境； 减少脏污对品质的影响； 减少职业伤害事故。 Step 3 SEISO 清扫 财务中心5S管理 * 清扫的要诀 将工作场所彻底打扫干净，尤其是不易打扫的死角地带，确保设备工具的正常使用和产品的高品质。 建立清扫责任区； 执行例行扫除，清理脏污； 调查污染源，予以杜绝； 建立清扫基准，作为规范。 Step 3 SEISO 清扫 财务中心5S管理 * 需要清扫的事例 办公桌面脏乱，有粉尘、水渍； 未做处理的垃圾、废品； 玻璃、门窗不干净； 水管漏水、噪声污染； 未修理的破损物品。 Step 3 SEISO 清扫 财务中心5S管理 * 将前3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持效果。 要形成制度，并定期检查评比。 注 意： 通过制度化来维持成果； 随时发现问题，及时修正。 Step 4 SEIKETSU清洁 财务中心5S管理 * 清洁的推行要领 落实前3S的工作； 制定目视管理、颜色管理的基准； 制定检查方法； 制定奖惩制度，加强执行； 维持5S意识； 领导带头做起，定期巡查。 Step 4 SEIKETSU清洁 财务中心5S管理 * 人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。 要坚持不懈地教育，才能养成良好习惯。 注 意： 培养具有良好习惯、遵守规则的员工； 营造积极向上的团队精神。 Step 5 SHITSUKE素养 财务中心5S管理 * 素养的推行要领 持续推动前4S至习惯化； 制定共同遵守的有关规则、规定； 制定礼仪守则； 教育与训练（加强新进人员的培训）； 推动各种精神提升的活动。 Step 5 SHITSUKE素养 财务中心5S管理 * 目视管理 目视管理是一种很简单、又很有效果的管理方法。其标准是：“一看便知”、“一目了然”。