设备、工装项目技术文件编制标准151218.doc

目 次 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语 1 3.1　设备技术要求 1 3.2　设备技术协议 1 4　通则 1 5　文件规范性 2 6　技术文件应描述的技术维度 3 7　项目技术要求 7 8　项目技术协议 8 9　常见技术风险化解 8 10　技术文件对标准的引用 10 前 言 为提升设备与工装采购项目技术文件编制的规范性和对设备质量的控制有效性，明确技术文件编制的基本要求，特制定本标准。 本标准由中国第一汽车股份有限公司轿车公司提出。 本标准由中国第一汽车股份有限公司规划部归口。 本标准起草单位：中国第一汽车股份有限公司轿车公司。 本标准主要起草人：陈刚、赵宏伟 本标准为首次发布。 工艺设备项目技术文件编制标准 1　范围 本标准规定了工厂建设设备、工装类工程项目项目技术文件的编制规范。 本标准适用于工厂建设设备、工装类项目的项目招标、实施过程的《项目技术要求》和《项目技术协议》文件编制。 2　规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 工艺设备验收通用技术规范 Q/CAW-40 乘用车工厂设备与工装用零部件选型规范 Q/CAW-44 工艺设备安全防护结构通用技术要求 Q/CAW-2 设备维修准备技术规范 Q/CAW-31 设备电气系统通用技术要求 3　术语 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目技术文件 本标准中的项目技术文件特指《项目技术要求》和《项目技术协议》两个文件。 3.2 项目技术要求 《项目技术要求》是由买方提出的，提交给采购、招标的技术文件。该文件对项目的主要技术特性，如设备数量、结构、配置、工艺要求、设备品质、双方义务等进行约定，是供应商投标的依据。 3.3 项目技术协议 是确定设备中标供应商后，与中标供应商签定的项目技术文件，作为合同的一部分。它来自于《项目技术要求》及对中标供应商的差异性要求，对项目的指标要求应不低于《项目技术要求》。 4　通则 4.1　项目技术文件由项目负责人负责编制，项目相关部门技术人员应通过参加技术交流、会签等方式参与编制。 注： 项目相关部门包含对项目全生命周期有管理责任的部门及使用部门，前期项目规划方案将对这些部门构成影响时，应列入项目相关部门。如设备工装资产管理部门、维保部门、质量部门、安全消防部门、使用车间等。 4.2　项目技术文件是项目招标、设备制造、交付验收、商务索赔等项目过程的技术依据，内容描述应翔实、清晰，不遗漏本标准后续条款描述的必要要素。 4.3　项目执行过程中，如发生针对项目技术文件的技术变更，应就变更条款签署补充项目技术文件。 4.4　项目技术文件作为项目重要档案资料，其电子版、会签后的纸质版应归档管理，在设备全生命周期内可追溯。 5　文件规范性 5.1　 文件编目格式宜使用如下两种格式之一 5.1.1　大型项目使用的技术文件，篇幅可能长达几百页甚至更多，可以使用章回体结构。具体结构如下例。 　　示例： 第一章　章标题1 第一节　节标题1 1 标题1 1.1 条款1 1.1.1 子条款1 1.1.2 子条款2 …… 1.2 条款2 1.2.1 子条款1 1.2.2 子条款2 …… 1.3 条款3 1.3.1 子条款1 1.3.2 子条款2 …… 第二节 节标题2 …… 第二章 章标题2 …… 第三章 章标题3 …… 5.1.2　一般项目技术文，当篇幅较短，用如下结构足以清晰表达所有要求时，宜使用如下的条目体结构。具体结构如下例。 　　示例： 1 标题1 1.1 条款1 1.1.1 子条款1 1.1.2 子条款2 …… 1.2 条款2 …… 2 标题2 …… 3 标题3 …… 5.2　项目技术文件宜使用规范的通用行业学术语言，词句意义准确，没有歧义。不宜使用自定义术语或仅在特定工作环境使用的术语进行文件描述。 5.3　依靠文字无法准确解释条款的，宜以图、表、数据等更翔实的形式表达。能定量描述的条款，不定性描述，尽量减少只定性描述且无法验证的条款。 5.4　使用单一语言时宜使用汉语，使用两种语言以上书写项目技术文件的，应包含汉语，并在文件中明确声明当语言之间出现歧义时，以汉语文本为准。 6　技术文件应描述的技术维度 6.1 项目技术文件应涵盖但不限于如下技术维度及相关要素： 6.1.1 概述 简要介绍项目情况，如项目名称、背景、用途等信息。 　　示例： 1 概述： 1.1 项目名称：生产作业信息管理系统 1.2 项目背景： （项目立项背景简述） 1.3 项目用途： （项目用途