采购部统计员岗位作业指导书(经典版).docVIP

第一章 职位说明书 第一节 岗位职责 职位名称：采购部统计员 直接隶属：采购部经理 直接下属：无 协调部门：综合计划部、财务部、保管员 岗位描述：在采购部经理领导下，负责各类统计报表拟制、文件、资料整理归档工作；负责票据传递、往来明细帐对帐工作；负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进行电话订货通知，经经理授权可代其处理日常工作。 岗位职责： 1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计； 负责对大宗原料，包装物，辅料库存制作日报、周报、月报表工作，及时（日报表每日9点前，周报表每周一9点前）上报有关部门（日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理；月报表报采购部经理、分公司总经理、财务部成本会计）。 2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作，月末盘点表 5日前上报。 3、收到外购物资发票后，按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。 4、负责与有购货合同的供应商发订货订单的工作，按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。 5、负责与财务部成本会计核对供应商往来帐。 6、负责检查保管员物资帐、物是否一致。 7、对公司下发的各种文件、供应商的各种资质证明（如：原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等）、物资标准等，及时整理归档。 8、对供应商建立详尽的供方档案， 有新增客户及时索要各项有关资料并记