外贸单证概论教案.ppt

1 外贸单证的概念和作用 2 外贸单证的类型 3 外贸单证的缮制要求 4 出口单证流程 5 出口单证的签发 CIF合同履行中出口人涉及的部分单据的出单机构 根据履行CIF出口合同要涉及的主要单证改正下表 The copies of Documents 部分单证英文缩略词（1） 部分单证英文缩略词（2） 部分单证英文缩略词（3） 部分单证英文缩略词（4） See You Next Time ! ?????? （四）简明 指单证的简洁、明了，要求各种单证内容语句流畅、语法规范，用词简明扼要，恰如其分，避免繁琐冗长。国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 目的就是避免单证的复杂化。简化单证不仅可减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 （五）严谨 严谨是对单证工作的总体要求。 单证中的各种条款必须订得严密； 单证必须经过严格的审核； 单证的处理必须合理谨慎。 纵横审证法： 横审：单单一致 纵审：单证一致 三、单证制作和管理的特点 电子化和现代化 EDI单据、E－UCP、电子制单，无纸贸易 规范化和标准化 1、信用证SWIFT格式：MT700 2、货币符号代码：3个英文字母（EUR、USD） 3、地名代码：5个英文字母 4、运输标志代码：收货人简写、参考号（合同 号）、目的港（地）、件号 5、日期代码四、外贸单证员的要求 1、具备良好的职业道德； 2、掌握必要的专业知识和技能； 3、打好扎实的外语基础； 4、拥有丰富的实践经验； 5、坚持认真的工作态度。 一、 交易前的准备 二、交易磋商与签约 （询盘、发盘、还盘、接受、签约） 三、签订合同（销售合同、销售确认书） 四、 履约（落实信用证—催证、审证、改证；备货与备单； 办理运输；报检；保险；报关；装船；结汇） 五、履约后的管理（核销、退税） 四排（以买卖合同为对象）：有证有货、有证无货、无证有货、无证无货 三平衡（以信用证为依据）：证、货、船三方面的衔接与平衡 进口商：付款、提货 （一）外贸单证时间顺序 发票日期：各单据日之首，但晚于合同 日，一般晚于信用证开证日 装箱单日期：等于或迟于发票日，但须在 提单日、产地证日期之前或 同日 提单日期：不能晚于L/C规定的最迟装运 期，也不能早于L/C的最早装 运期 保单日期：早于或等于提单日，但晚于发 票日 产地证日期：晚于发票日，早于提单日 商检证日期：稍早于提单日 受益人证明日期：等于或晚于提单日 装船通知日期：等于或晚于提单日后二天内 船公司证明日期：等于或早于提单日，一 般为提单日 （二）出口单证出具涉及机构 1、出口商 商业发票、装箱单、出境货物报检单、托运单、装船通知、投保单、出口货物报关单、汇票、受益人证明等。 2、公共机构 国家出入境检验检疫局： 商检证书、一般原产地证、普惠制原 产地证、出入境货物通关单 贸促会：一般原产地证、为需使馆认证的 单据出具证明 外汇管理局：出口收汇核销单 海关：出口货物报关单 许可证事务局/特派员办事处： 出口许可证、输欧纺织品产地证 国税局：出口发票、出口退税申请单 3、其他商业机构 进口地银行：开立信用证 出口地银行：信用证通知书、结汇水单、 出口商资信证明等 货代公司：托运单、确认提单、投保单、报关单等 船公司/其他运输公司：提单、海运单、铁路运单、公路运单、空运单、邮政收据、内河运输单据、多式联运单据等 保险公司：保险单、保险凭证等 商业机构：出具所需的资料 买方指定的检验机构：检验证书 装箱单 商业发票 出口货物报关单 办理报关 商检证书/通关单 出境货物报检单 办理商检 保险单 投保单 办理保险 海运提单 海运出口托运单 海运货物委托书 办理运输 出单机构 单据的