3-2 审核记账凭证 基础会计（田家富）课件.ppt

二、会计凭证传递和保管 2.会计凭证的造册归档 每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年，期满后，原则上应由会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。 二、会计凭证传递和保管 3.会计凭证的查阅或复制 会计凭证原则上不得借出，如有特殊需要，如与单位经济业务相关方面需要查阅与其业务相关的会计凭证或公检法等机关需要查询与案件有关的会计资料等。经单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复印件，但必须办理登记手续，登记查阅人或复制人姓名、单位、查阅或复制档案的卷号和内容等，以便备查。 二、会计凭证传递和保管 4.会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限，一般为15年。保管期未满，任何人都不得随意销毁会计凭证。保管期满需要销毁的，由本单位档案管理部门会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容，经单位负责人复核、签署销毁意见后，由单位档案管理部门和会计机构共同派员监销。监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章 ，并将监销情况报告单位负责人。 二、会计凭证传递和保管 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在