2016年自考0526秘书参谋职能概论笔记小抄-2017年2018年2019年2020年自学考试.pdfVIP

第一章绪论第一章绪论 第一章绪论第一章绪论 第一节第一节 秘书及秘书工作 秘书及秘书工作 第一节第一节 秘书及秘书工作秘书及秘书工作 一、秘书 1．秘书的概念 秘书及秘书职能，领导及领导职能，是适应人类社会正常运转和发展的实际需要，相 继应运而生的一对依存事体。领导职能及领导产生在先，秘书职能及秘书产生在后， 后者是直接因应领导有效履行领导职能的实际需要而产生和设置的。 为了有效履行领导职能，领导者自然会产生一系列特定的辅助需要： 一是事务辅助需要； 二是政务辅助需要； 三是拾遗补阙的辅助需要。 这种辅助还具有以下显著特征： 其一，属于领导职能范畴； 其二，围绕领导近身辅助； 其三，全方位的综合辅助。 领导者为了对整个系统实现有效目标管理，必需有近身、综合、随时、直接的有效辅 助。这种独特的辅助，不仅难以从其下属分工执行层次获得，相反，从这种辅助实际 上是领导职能的有机延伸来看，其下属分工执行管理层次，还常常是这种辅助发挥中 介沟通作用的基本对象之一。因此，在管理系统中，领导者所需要的这种独特辅助， 一般都是由称作秘书的系统成员、秘书群体所构成的秘书工作部门来承担提供的。管 理系统的秘书部门及秘书人员，也正是为了适应领导者这种特殊辅助需要，而普遍设