经济应用文(一)分析报告.ppt

经济应用文（一） 说明书、商业广告 通过学习本节内容，了解说明书、商业广告两个文种的概念、种类、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备撰写一般说明书、商业广告的能力。 一、商品说明书 （一）商品说明书的概念 （二）商品说明书的特点 （三）商品说明书的种类 （四）商品说明书的格式 （五）商品说明书的写作要求 （一）商品说明书的概念 商品说明书也称为产品说明书。是产品的生产单位向用户介绍产品的性能、规格、用途、保养和使用方法等知识的实用性文体。 商品说明书是沟通生产与用户的桥梁。生产者通过商品说明书向用户介绍产品，指导消费，借此扩大销售，提高经济效益。用户借助说明书，了解商品的性能和特点，方能决定是否购买。 可见，商品说明书已成为现代商品流通必不可少的工具和手段。一般而言，任何产品都需要说明书，尤其是新产品。 香雪牌抗病毒口服液 (纯中药新药) 使 用 说 明 书 本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。 本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床验证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎(红眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。总有效率达91．27％。其中，对流行性出血性结膜炎(红眼病)和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100％，并有明显缩短病程的作用。 本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。 [性 状]　本品为棕红色液体，味辛，微苦。 [功能与主治]　抗病毒药。功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。 [用法与用量]　口服，一次10ml，一日2～3次，宜饭后服用，小儿酌减。 [注意事项]　临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。 [规 格]　每支10ml。 [贮 藏]　置阴凉处保存。 （二）商品说明书的特点 1.实用性。产品说明书是为了方便人们了解产品、正确使用产品而制作的。所以，说明书要围绕产品的性能、特点、功用、使用方法、注意事项、维护保养等具有实用价值的内容来写。 2.科学性。产品说明书是指导消费者科学认识和使用产品的指导文书，必须实事求是，客观表述，不能为了推销而任意夸大产品的功用。一些说明书附有技术参数、构造、图纸等，是科学性的要求。 3．条理性。为了达到实用、科学的要求，在表述上要注意表达顺序，努力做到条理清晰、次序分明，以利于消费者正确理解说明书的内容。 4.宣传性。生产者在说明书中对产品的一些特点的说明对产品起着宣传促销作用。 5.通俗性。产品说明书的读者对象多为不具备专业知识的普通消费者，因此应以通俗浅显的语言形式，将产品各方面的情况写清楚，尽量不用或少用不易理解的专业术语。用语力求平实、直白。 （三）商品说明书的种类 根据表达形式的不同，可分为条款式说明书、文字图表说明书等。 根据传播方式的不同，可分为：包装式：即直接写在产品的外包装上。内装式：将产品说明书专门印制，甚至装订成册，装在包装箱（盒）内。 （四）商品说明书的一般结构 商品说明书因产品的不同、用途的不同，写法也是多样的。就其结构而言，包括标题、正文和落款。 （四）商品说明书的一般结构 1.标题 常用的有： （1）直接用文种。如：《商品说明书》、《使用说明书》等 （2）直接用商品名称 （3）商品名称加文种。如：如《熊猫牌洗衣粉说明书、《美的空调使用说明》。 （四）商品说明书的一般结构 2.正文 正文是产品说明书的主要部分。商品说明书因商品不同，要说明的内容就不同，写法也会有所不同。如药品说明书，重在介绍适用病症、用法和用量；而家用电器说明书，重在介绍各种功能、规格和使用方法、保养方法。 内容的写法上虽千差万别，但在体式上还是有大致的规律。商品说明书大体上有三种体式。 （1） 条款式。采用分条列项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。通常用于简单产品的说明。 （2） 短文式。这种写法内容连贯，通篇浑然一体，类似一篇短文。常用于书籍说明书，食品说明书等。其优点是内容完整、意思连贯。 （3） 复合式。综合使用条款、短文和图表等形式。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目的内容。 某些结构复杂、需要向使用者全面详细说明的产品，由于要说明的事项过多，也可以将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等。如某些软件说明书，分章分节地指导消费者运用该软件。 （四）商品说明书的一般结构 3.落款 正文结束后，在正文下方，写上产品生产企