内部控制建设几个重要概念(三).pdfVIP

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内部控制建设几个重要概念(三).pdf

内部控制建设几个重要概念 (三) 上一讲的三个思考题,其内涵都是关于 “不相容职务分离”。 “ 不相容职务分离”不是现在才有的。其实在中国,我们古代 就已经建立了。学过会计史的人,可能都读到过 “岁计”、“月要”、 “岁考”、“月考”等这些术语。这是中国最早的会计术语和财务管理 术语。中国古文献中出现的 “审计”两字也要比西方早了近千年的历 史。“内部控制”的事例在我们的史书经典或文学作品中也经常会看 到。我们要为中国有着悠久的内部控制文明而感到自豪。但在这里不 是讲史书经典或文学作品,而是讲: 1、现代内控在中国的经历 企业内控在中国大致经历了三个发展时期: 第一阶段是内部牵制,大致在上世纪 70 年代末至 80 年代。主 要是从会计人员入手。基本要求是:“建立会计人员岗位责任制”、“事 事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”;“以责定权,责 权明确,严格考核,有奖有惩”;“出纳人员不得兼管收入、费用、债 权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作”。 第二阶段是会计控制,大致在上世纪 90 年代。主要是从内部会 计管理制度入手。基本要求是:审批与经办职务分离、相互制约;决 策与执行相互监督、相互制约;定期开展内部审计。 第三阶段是是全面风险管理,大致是进入 21 世纪至今。主要从 企业风险管控入手。基本要求是全面的、全员的内部控制和风险管理。 有关于内部控制与全面风险管理的两者关系,现今在学术界有 不同的意见和表述。本讲座不是对学术的讨论,故不展开。 2、企业内控的组成体系 我国现行企业内控整个体系是由 《基本规范》、《应用指引》、《评 价指引》、《审计指引》和 《企业内部控制制度》(即根据企业自身的 具体情况而制定的各类内控制度)五方面组成。 在这个体系中,《基本规范》处于最高层次。起统驭作用,规定 了内控的定义、目标、原则、要素等基本要求,是制定 《应用指引》、 《评价指引》、《审计指引》和 《企业内部控制制度》的基本依据。 3、企业内部控制的配套指引 所谓配套指引,是对 《应用指引》、《评价指引》、《审计指引》 的统称。他们的地位和作用分别是: (1)、《应用指引》在配套指引乃至整个内控规范体系是占居于 主体地位。《应用指引》共有 18 个,可划分为三大类,即内部环境类 指引、控制活动类指引和控制手段类指引。基本涵盖了企业资金流、 实物流、人力流和信息流等各项业务和事项。 a.内部环境类指引:有组织架构、发展战略、人力资源、 社会责任、企业文化;共 5 个。 b. 控制活动类指引:有资金活动、采购业务、资产管理、 销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、 财务报告;共 9 个。 c. 控制手段类指引:有全面预算、合同管理、内部信息 传递、信息系统;共 4 个。 (2)、《评价指引》是为企业开展自我评价提供了一个共同遵循 的标准。它的核心是对内控缺陷的认定;确定自我评价报告的格式标 准;以及对重大缺陷披露的要求:只作出说明,不涉及其他保密信息。 (3)、《审计指引》是为会计事务所对企业内部控制审计而制定 的。我们也大致了解一下:它主要讲了 7 个问题: 关于审计责任划分; 关于审计范围; 关于整合审计 (是否对财务和内控单独审计); 利用被审企业人员的工作 关于审计方法; 关于评价控制缺陷; 关于审计报告 (提出了四种参考格式)。 对 “利用被审企业人员的工作”(包括利用企业的内审、 内控、其他相关业务人员的工作,这里面又有一系列的事情要做。当 然最终责任由该会计事务所承担。) 4、内控与会计准则的关系 在本讲开始,我们提到了 “会计”“审计”。 现在先讲内控与会计准则关系。

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