7专项活动解析.ppt

1. 展览会的传播特点 1）多媒介复合型 2）生动、直观、趣味性 3）双向沟通 讲解与反馈 热情参与 4）制造新闻热点 2. 展览会的类型 2.1 按性质分 1）贸易展览会 2）专题宣传展览会 2.2 按展品种类 1）单一商品展 2）混合商品展 2.3 按规模 1）大型展览会 2）小型展览会 2.4 按展览场地 1）室内展 2）露天展 2.5 按展览期限 1）长期性展览 2）周期性展览 3）一次性展览 3. 展览会的组织与实施 注意点： 站在与会者的立场考虑问题 3.1 明确目的、主题，制定计划和预算 3.2 确定参展者，并吸引其参加（展览公司筹办时） 1）找到合适的参展者 2）进行宣传 3.3 明确参观者的类型，并确定时间、地点、推广形式和接待规格。 3.4 准备工作 1）培训工作人员。 培训内容：传播沟通能力、礼仪礼貌等方面的公关培训。 2）成立专门的接待机构。 接待新闻工作者：安排采访、准备稿件、沟通。 接待（并吸引）：赞助商，广告事宜。 接待与会者：咨询、投诉。 3） 准备各种宣传材料。 供宣传用：海报、传单、幻灯片、录像片、小册子等。 提供服务用：地图（指南图）、目录表等。 营造气氛用：彩旗、气球等。 其他：展览徽记、工作人员胸卡、入门券、纪念品 4）策划与组织开幕仪式。 大型展览由专门的开幕仪式。 5）准备辅助设备和相关服务项目。 服务：饮食、医疗、交通、保险等。 3.5 实施 安排好媒体的访问、拍照和摄影 注意和相关部门的沟通 3.6 效果检测 贸易展览：主要分析成交量、订单数、订单总额。 其它：新闻分析、问卷调查、电话回访 有奖测验、意见本、小型座谈 案例：展览中的精品——乐高国际大厦 乐高国际大厦：在香港成为每年举办大型玩具展览活动的基地。 每年的儿童节和复活节举行。 影响大，家喻户晓，每年吸引成千上万小朋友和父母参加。 该展览的特点：直接面向消费者。 展览的性质：既是贸易展、又是专题展，侧重后者。单一商品展，益智玩具。 主办单位：丹麦的乐高玩具公司在香港的总代理。 承办单位：专门的公关公司。 案例内容：乐高玩具展的第一次展览会 地点：香港展览中心。时间：儿童节。 难题：地点偏僻、交通不便。 关键： 1）如何让父母放心孩子自己来 2）如何便于寻找目的地 3）如何让孩子们多来几次 4）如何增强此次展览会的新闻性 现场活动 有奖竞赛： 如用积木制成了一个天星小轮，进行积木数量竞猜。且奖品不俗：头奖为全家（4口）往返丹麦的机票及招待，中奖参观乐高乐园、赠送名贵礼品等。 拼模比赛：提供图样、组合元件，按要求在规定时间限制内照图样拼积，先拼完为胜。 每日抽奖，特设“幼儿天地”供小朋友玩耍。 提升新闻价值 为了增加本次活动的新闻价值，免费接待社会福利机构（福利院、孤儿院）的儿童，并把开幕当日上午规定为“儿童嘉宾时间”，特别开放给上述儿童参观。 为便于记者现场采访，在开幕典礼两个小时前特设“新闻界预展”，招待新闻界的代表参观，给他们最大的摄影方便，安排他们访问主办者等。 结果评价： 参观人次：超过12万人，5天里平均每天里超过2.4万人。 现场活动参与人次多，采集表格数万份，可参加抽奖的有效表格2万多份。 各大报刊在展前、中、后都有相关报道，剪报合计60多份。 第五节 社会服务会议 1.1 消费教育和引导 刊物 操作表演 培训班 1.2 销售活动 1.3 消费者的系列化 消费者俱乐部, 消费者联谊会 思考: 消费者的系列化适合什么样的产品? 第七章 公共关系专项活动 第一节 赞助活动 1 目的 树立良好的社会形象 承担必要的社会责任 培养公众情感 配合广告宣传 2 类型 2.1 常见类型 体育 文化(音乐会, 文艺晚会) 科学教育事业 社会慈善及福利事业 2.2 其他 地方性节日活动 大型展览 出版物 专业团体 专门基金 专项奖金 环保事业 3 原则 3.1 社会效益原则 3.2 传播效果原则 3.3 经济适当原则 3.4 条例管理原则 制定赞助条例 杜绝人情赞助现象 4 程序 4.1 前期研究----立项 4.2 制定计划 4.3 活动实施