大型活动策划与管理3会议祥解.pptVIP

上海交通大学出版社 2012年3月 能力目标 知识目标 素质目标 □ 掌握会议活动的策划流程 □ 能够进行指定会议的策划 □ 把握会议活动策划各环节操作技能 □ 把握会议活动的准确定位及公关宣传 □ 掌握会议活动的种类及特点 □ 掌握会议活动方案的撰写 □ 掌握会议活动策划的注意事项 □ 熟悉会议活动策划流程及原理 □ 团队合作精神好、协调性高、具备较高的会议策划意识及运作能力 □ 具备主动学习的精神、积极参与课堂教学活动，按要求完成教学准备 □ 具备严谨、勤奋、求实创新的学习精神 □ 知识面广，有良好的职业能力与道德素质 □ 爱岗敬业、踏实肯干、具备良好的服务意识与专业素养 中国企业500强发布暨中国大企业高峰会，由中国企业联合会和中国企业家协会联合主办，得到国家发展和改革委员会、工业和信息化部、商务部以及国务院国有资产监督管理委员会等政府部门的支持，并每年选取不同的城市，由当地省人民政府协办，由市人民政府承办（2005年-天津，2006年-郑州，2007年-武汉，2008年-银川，2009年-杭州，2010年-合肥）。与会者包括来自中国500强企业的领导人、世界500强企业中国区的高层领导人、著名专家学者、主要传媒代表等，并邀请国家有关部门领导亲临会议发表讲话。 会议为期三天左右，在每年九月初举办，一方面，向社会发布中国企业500强、中国制造业企业500强、中国服务业企业500强及其分析报告，另一方面，通过举办中国大企业高峰会、经济形势报告会、平行论坛专题会议等活动，搭建国内外企业之间以及政府与企业之间相互交流的平台，通过组织500强企业参观会议举办地企业以及举办招商引资项目洽谈会，为中国500强企业提供参与当地区域经济建设机会，加强与举办地企业合作与交流的机会。 [思考]： 1.参考历届会议的举办地，结合会议选址的相关知识，你将如何选取新一届的会议举办地？ 2.你在会议策划中，会考虑哪些与该会议有关的事件或活动？会议日程安排如何？ 任务一 会议申办 任务二 会议策划 任务三 具体会议准备 一 竞标 拟定竞标企划书：政府等机构的支持信函、专业会议筹办机构的推荐信函、当地会议软硬件设施及举办同类会议的成功案例、当地吃住行游购娱的资源等等。 接受审核评比：安排简报展示、官方会面、观光游览、赠送纪念品等方式来实现。 评审人员的讨论或投票表决。 二 公关营销 媒体广告宣传：印发宣传资料、刊登平面或立体广告、直邮或电子邮件等。 客户关系管理：客户关系管理系统CRM (Customer Relationship Management)。CRM是客户信息数据库，记载有客户的基本资料以其办会相关资料，如办会的要求、偏好、频率、规模、投入支出、与会者、合作方等。 一 会议策划基本要素 5W1H，即Why（为什么）, Who（谁）, What（什么）, When（什么时间）, Where（什么地点）和How（怎么样） 二 会议策划的主要内容 确定会议目标、确定会议议题、定义与会人群、确定会议规模、进行会议选址、确定会议时间、安排会议日程、设计会议发言、策划相关活动（会议策划指南、会议策划方案、会议日程安排） 一 会议材料准备 二 会议经费预算 三 会议筹备清单 主办单位：中国证券市场研究设计中心、和讯网 论坛时间：2010年6月26日 论坛地点：深圳福田香格里拉大宴会厅 论坛主题：创新谋阳光发展、探路求绿色成长 主要议题： 议题1：创业板市场的监管与持续发展 议题2：制度创新：创业板市场发展的核心动力 议题3：深圳改革开放三十年与中小企业的创新之路 议题4：如何完善创业板上市企业的公司治理结构 议题5：创业板上市公司如何用好资本资源？ [思考]： 1.会议宣传主要针对哪些内容进行宣传？ 2.该会议邀请函如何拟定？ 为2012年中国企业500强发布暨中国大企业高峰会的进行作选址分析并完成会议策划方案。 项目一训练: 任务1 会议宣传 任务2 会议营销 任务3 赞助方案 一 会议宣传的主要内容 主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、顾问单位等，以强大的阵容来吸引眼球，显示会议组织方的实力； 回顾历届会议的亮点与成果； 重点介绍本届会议的宗旨、主题、特色、规模、范围、时间、地点、相关配套活动、参会条件等； 提供各项服务的清单与报价供与会者选择。 二 会议宣传的三个层面 宣传、推广与公关 三 会议邀请函 会议邀请函的主要内容包括： 1. 会议名称和主题 2. 会议举行的日期和地点 3. 会议的相关组织信息：主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位、支持单位等 4. 主要议程以及其他相关活动安排 5. 费用与支付方式 6. 会议回执 一 背景分析 3C: Customer(顾客)、Competitor(竞争对手)、