大学计算机技术讲稿4祥解.ppt

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4.5 Excel 2010的数据处理 ④在对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。 ⑤如果列表区为空白,可单击“列表区域”右边的“拾取按钮”,用鼠标从列表区域的A2单元格拖动到F10单元格,输入框中出现“$A$2:$F$10”。 * 4.5 Excel 2010的数据处理 ⑥再单击“条件区域”右边的“拾取按钮”,用鼠标从条件区域的B12拖动到C13,输入框中出现“$B$12:$C$13”。 ⑦再单击“复制到”右边的“拾取按钮,选择筛选结果显示区域的第一个单元格A14. ⑧单击“确定”按钮,筛选结果如图4-92所示。 * 4.5 Excel 2010的数据处理 5.数据透视表 下面通过实例来说明如何创建数据透视表。 【例4.22】对图4-93所示的“商品销售表”内的数据建立数据透视表,按行为“商品名”,列为“产地”,数据为“数量”求和布局,并至于现有工作表的H2:M7单元格区域。 操作步骤如下: * 图4-93 商品销售表 4.5 Excel 2010的数据处理 ①首先选定产品销售表“A1:F10”区域中的任意一个单元格。 ②在“插入”功能区的“表格”组,单击“数据透视表”下三角按钮,选择“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框,如图4-94所示。 * 图4-94 “创建数据透视表”对话框 4.5 Excel 2010的数据处理 ③在该对话框中,在“请选择要分析的数据”栏中,选中“选择一个表或区域”单选钮,并在“表/区域”框中选中A2:F10单元格区域(前面第①步已选);在“选择放置数据透视表的位置”栏中,选中“现有工作表”单选钮,在“位置”框选中H2:M7单元格区域,单击“确定”按钮,打开“数据透视表字段列表”任务窗格,如图4-95所示。 * 图4-95 “数据透视表字段列表”任务窗格 4.5 Excel 2010的数据处理 ④在该任务窗格中,拖动“商品名”到“行标签”框,拖动“产地”到“列标签”框,拖动“数量”到“∑数值”框。 ⑤单击“数据透视表字段列表”任务窗格的关闭按钮,数据透视表创建完成。数据透视表设置效果如图4-96所示。 * 4.5 Excel 2010的数据处理 * 图4-96 “商品销售表”的“数据透视表” 4.4 Excel 2010的图表 1.图表概述 2.创建初始化图表 3.图表的编辑和格式化设置 * 4.4 Excel 2010的图表 1.图表概述 创建一个专业化的Excel图表一般采用如下步骤: ①选择数据源:从工作表中选择创建图表的可用数据。 ②选择合适的图表类型及其子类型:单击“插入”选项卡,打开包括“图表”功能组在内的功能区,图4-46所示为“图表”功能组。 * 图4-46 “图表”功能组 4.4 Excel 2010的图表 在图表功能组,单击某图表的下三角按钮,从其下拉列表中选择某图表类型及其子类型;或在图表功能组单击“创建图表按钮”,从打开的“插入图表”对话框中选择图表类型及其子类型。则初始化图表创建成功。“插入图表”对话框如图4-48所示。 * 图4-48 “插入图表”对话框 4.4 Excel 2010的图表 ③对如上第2步创建的初始化图表进行编辑和格式化设置,设计出各种专业化的图表。 2.创建初始化图表 【例4.12】根据图4-49所示的A班学生成绩表,创建每位学生三门课成绩的三维簇状柱形图表。 * 图4-49 A班学生成绩表 4.4 Excel 2010的图表 操作步骤如下: ①选定要创建图表的数据区域,如图4-49所示,所选区域为A2:A10和C2:E10。 ② 单击“插入”选项卡,打开“图表”“功能组,如图4-46所示,单击“柱形图”下三角按钮,从其下拉列表的子类型中,选择“三维簇状柱形图”,生成的图表如图4-50所示。 * 图4-50 简单三维簇状柱形图 4.4 Excel 2010的图表 图4-50所示图表仅为初始化图表或简单图表,为了对图表中各元素作说明,我们对图4-50作进一步的编辑和格式化设置,则生成如图4-51所示的三维簇状柱形图。 ? * 图4-51 三维簇状柱形图及图表中各元素名称说明 4.4 Excel 2010的图表 3.图表的编辑和格式化 对创建的初始化图表或简单图表进行编辑和格式化设置就要进行如下操作: ?选中需要编辑和格式化的初始化图表,弹出“图表工具→设计/布局/格式”选项卡。 ?选中“设计”、“布局”或者“格式”选项卡,进入相应的功能区。 ?在相应功能区对图表进行编辑和格式化设置。 * 4.4 Excel 2010的图表 “图表设计”、“图表布局”和“图表格式”功能区如图4-

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