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第十章 信息系统的管理 第一节 信息系统开发的项目管理 第二节 信息系统的运行管理 第三节 信息系统的评价 第四节 信息管理部门 第一节 信息系统开发的项目管理 ? 信息系统的开发常以项目方式进行 ? 信息系统开发项目有管理问题 本节内容: 一、信息系统的开发方式 二、项目工作计划 三、系统平台与商品应用软件的选用 四、人员的培训 一、信息系统的开发方式-1 ? 商品软件: 种类繁多、大小不一、档次分明规范研制、反复调试、广泛应用、性能稳定 ? 购置商品软件可加快信息系统的开发进度 对组织变革、流程改革有较大的推动力度 ? 商品软件开发方式有一定风险 个性要求难以满足,不能解决所有管理问题 因此有购置与专门开发并举的集成方式 一、信息系统的开发方式-2 应用系统软件购置与专门开发并举的集成方式 ? 购置管理过程较稳定,模式较统一的功能模块 ? 专门开发稳定性差,个性化强的功能模块 ? 两者有机结合,构成一个完整的信息系统 ? 购置、专门开发、两者并举都要做系统分析 ? 对两者并举方式 有两类模块划分、二者接口设计、集成等问题 一、信息系统的开发方式-3 商品软件的购置与实施过程 信息系统新方式:业务外包(Outsourcing) 所谓业务外包就是为降低成本和提高效率, 将一些非主业业务或工作承包给外部专业公司 ? 业务外包被应用于: 信息系统开发、维护、运行、顾问聘请等 ? 外包要注意外包策略、方式,承包方选择等 二、项目工作计划-编制1 信息系统开发难度明显大于技术系统 信息系统开发项目工作计划的编制 ? 首先要确定: (1)开发阶段、子项目与工作步骤的划分 (2)子项目之间的依赖关系及其开发顺序 (3)各开发阶段、子项目与工作步骤的工作量 ? 在此基础上,根据总进度要求制定工作计划 落实项目“内容— 要求— 人员— 时间” 二、项目工作计划-编制2 ? 信息系统工作量的核定常用人月数表示 一般只能依据经验统计数据给出估计数 ? 研究表明: 信息系统的开发人员与开发时间不能正比互换 增加人数,总人月数往往会变大 因为人员增加将产生更多的协调与综合工作 ? 信息系统开发项目工作计划的常用方法: 甘特图、网络计划法 1:提出要求 A :洽谈 6:确定方案 F:平台搭建 2:确定模块 B:调查分析 7:流程定型 G:流程调整 3:提出建议 C:方案设计 8:模块定型 H:模块设置 4:提出方案 D:方案讨论 9:调试报告 I:培训 5:数据清单 E:历史数据整理 10:批准试运 J:调试 K:基础数据录入 a t 活动,a为活动编号,t为活动时间 E L T T 各活动之间的关系,也称为事件,i为事件编号 E L T 与 T 分别为时间最早时间与最迟时间。 二、项目工作计划-进度控制1 ? 几乎没有一个信息系统开发项目能按时完成 由此造成很大损失,项目进度控制尤为重要 ? 开发进度脱期的原因: – 环境变化、资金不到位、人员变动等 ? 开发进度脱期的特殊原因: – 工作量经验估计,实际与预计发生较大差别 – 产生事先未估计到的活动,使工作量增加 – 需求等发生变化,要作局部修改返工 二、项目工作计划-进度控制2 可能采取的开发进度控制措施: (1)对不确定性问题,工作计划留有一定宽裕度,例如工作量取上限,预设机动时间等 (2)经常与用户交换意见,掌握企业发展动向 及时明确遗留的不确定问题,减少返工现象 (3)关键路线上的活动延误时,增加开发人员 或加班加点,或集中人力予以重点解决 (4)上述措施无效时,调整原定计划 例如:工作步骤次序调整,局部删减 三、系统平台的选用-1 ? 系统平台软硬件费用占总投资50% 以上 是应用系统开发、运行与维护的基础 ? 系统平台软硬件主要包括: 系统硬件、
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