工程项目信息管理解读.ppt

第八章 工程项目信息管理 第一节 概述 一、信息和信息管理的基本概念 信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映事物的客观状态和规律。数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才成为信息。 二、工程项目信息和信息流 （一）工程项目信息的构成 （1）文字图形信息。 （2）语言信息。 （3）新技术信息。 （二）工程项目信息的分类 （三）工程项目的信息流 在工程项目实施过程中产生如下几种重要流动过程。 （1）工作流。项目的所有工作在一定时间和空间上实施，形成项目工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管理者。 （2）物流。项目的实施需要各种材料、设备和能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品。由工作流引起物流，表现出项目的物质生产过程。 （3）资金流。资金流是项目实施过程中价值的运动。例如，施工中从资金变为工程所用的材料和设备，变为支出的工资和工程款；完工后再转变为工程实体，成为固定资产；项目运营后又取得收益。 （4）信息流。工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息，这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。 在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义，它将项目中的工作流、物流和资金流，将项目管理的各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映，而且控制、指挥着工作流、物资流和资金流。 三、工程项目信息管理 （一）工程项目信息管理的概念 工程项目信息管理是指在建设工项目的各个阶段，为了正确开发和有效利用工程信息，对工程项目的信息收集、加工整理、储存、加工、传递与应用等一系列工作的总称。 （二）工程项目信息管理的主要任务 （1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 （2）项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。 （3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目信息管理系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 （4）项目文件档案管理。 第二节 工程项目管理信息系统 一、工程项目管理信息系统的概念和结构 （一）工程项目管理信息系统的概念 工程项目管理信息系统（PMIS—Project Management information System）是以计算机技术、网络通信技术、数据库技术为支撑，对工程项目内、外部各种信息进行及时、准确和高效管理，并为项目管理人员控制、管理项目总体目标提供高质量信息服务的人机系统。 （二）工程项目管理信息系统的结构 工程项目信息管理系统各个子系统的功能包括以下几个方面： （1）投资管理子系统。主要包括计划投资数据处理；实际投资数据处理；计划—实际投资比较分析；投资分配分析；投资控制以及报告报表生成等功能。 （2）进度控制子系统。主要包括编制项目进度计划，绘制进度计划的网络图、横道图；项目实际进度的统计分析；计划—实际进度比较分析；进度变化趋势预测；计划进度的调整以及项目进度各类数据查询等功能。 （3）质量控制子系统。主要包括项目建设的质量要求和标准的数据处理；材料、设备验收记录、查询；工程质量验收记录、查询；质量统计分析、评定的数据处理；质量事故处理记录以及质量报告表生成等功能。 （4）合同管理子系统。主要包括合同结构模式的提供和选用；各类标准合同文本的提供和选择；合同文件、资料的登陆、修改、查询和统计；合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；合同实施报告报表生成以及建筑法规、经济法规查询等功能。 三、基于网络的工程项目信息系统 （一）基于互联网的工程项目信息系统 基于互联网的工程项目信息系统是国际上工程建设领域基于Internet技术标准的项目沟通和远程协作系统的总称。国际上近年出现的项目外联网（Project Extranet）、项目主题网站（Project Specific Web Site）、基于互联网的项目管理（Internet-based Project Management）、项目信息门户（Project Information Portal）、分布项目管理（Distributed Project Management）、项目沟通系统（Project Communication System）、项目信息系统（Project Information System）以及项目协作系统（Project Collaboration System）等，都可以统称为基于互联网的项目信息沟通和协作系统（Project Information Com