财务流程票据粘贴及填写要求培训解析.pptVIP

* 单据填写要求 项目 填写规范 正确、齐全 摘要 简明 扼要 附件 齐全 不得 涂改 * * * * 财务部 吴彩琴 夯 实 基 础 * 目 录 费用流程 各类票据粘贴的方法、要求 2 各项单据填写要求 3 1 * 费用报销与付款申请 付款申请一般发生在业 务发生前填付款申请，领导批准后予以付款 一般款己付，且不经常发生 费用报销一般在业务发生 后填写报销单据，领导 批准后予以报销 一般款未付，为长期或多次的业务 单位 * 费用报销流程 7 6 5 4 3 2 1 经办人 填单 部门经理审核 财务审核 财务经理审核 总经理审批 会计编制凭证 出纳付款 * 各项付款申请流程 经办人 填单 会计编制凭证 总经理 审批 财务经理审核 财务部 审核 部门经理审核 出纳付款 报销人签字 * 常用各项单据 图片 图片 图片 * 各项票据的粘贴 3、如果票据大小不一致，可在同一张粘贴单上从大到小依次粘贴。 1、将票据按照内容进行分类，如培训费、原材料、差旅费等。 2、准备粘贴单，将票据以“鱼鳞式”的方法从上至下、从左至右依次横排均匀粘贴，不得集中在中间粘贴，不得粘贴到粘贴单外。 * 6、粘贴完后应注意在粘贴单上填上 单据张数、金额合计和经办人签名。 各项票据的 粘贴 4、如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。 5、对于比粘贴单大的附件，应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。 单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 单据粘贴方法 * 票据粘贴的方法 整理票据 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 票据粘贴的方法 粘贴票据 、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 票据粘贴的方法 粘贴票据 折叠法：当票据大于粘贴单时，应采用折叠法进行粘贴。 报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 报销凭证票据粘贴方法 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 * * * 票据粘贴的方法 粘贴票据 1、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 票据粘贴常见的错误 （一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄； （二）票据倒置粘贴； （三）订书机订票据； （四）票据粘贴杂乱无章。 1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 粘贴中常见的错误 杂乱无章 四、粘贴中常见的错误 中间厚两边薄 粘贴中常见的错误 上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 *