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Company Logo 部门:采购部 报告人：谢玉红 报告日期:2013/12/30 分享与总结（采购部）  （2013年） 目 录 ◆其他事项 部门团队建设讨论 ◆本年度工作计划及重点要求 1.《采购控制程序》解读 2.内部业务流程检讨 供应商管理 过程管理 ◆上年度绩效回顾 开发物料及时率 生产物料及时率 外协加工物料合格率 生产物料合格率 ◆上年度绩效回顾 72.75% 　 77.87% 61.82% 79.84% 76.62% 89.80% 89.57% 78.61% 67.50% 57.90% 98.50% 95.00% 开发物料及时率 全年平均值 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月 份 2013年度开发物料:及时率底线≥80%,目标90% ◆上年度绩效回顾 81.13% 　 81.48% 70.24% 91.10% 90.90% 94.00% 83.33% 93.60% 80.30% 94.00% 96.30% 98.30% 生产物料及时率 全年平均值 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月 份 2013年度生产物料:及时率底线≥86%,目标96% ◆上年度绩效回顾 73.79% 　 72.00% 80.25% 71.00% 91.00% 91.18% 84.00% 75.00% 70.00% 83.00% 82.00% 86.00% 外协加工物料合格率 全年平均值 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月 份 2013年度外协加工物料:合格率底线≥80%,目标95% ◆上年度绩效回顾 83.62% 　 96.00% 91.60% 89.79% 91.00% 97.50% 90.50% 90.00% 85.00% 85.00% 96.00% 91.00% 生产物料合格率 全年平均值 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月 份 2013年度生产物料:合格率底线≥90%,目标98% ◆上月绩效回顾 ◆通过以上的实际数据，请大家讨论过往的问题点所在，总结经验。◆2014年度通过什么样的方法来避免这些问题点，达到整体要求目标？ ◆2014年度工作计划 《采购控制程序》解读 内部业务流程检讨 ◆2014年度工作计划 《采购控制程序》解读 原则：WHY 原因（为什么要做？） WHAT 目的 （做什么？） WHEN 时间 （什么时候做？） WHERE 地点 （在哪做？） WHO 人 （谁来做？） HOW 方法 （怎么做？） 目的：培养良性的,有序的工作习惯。达到有计划的做事之目的。 ◆2014年度工作计划 内部业务流程检讨 一.供应商管理 ◆供应商调查---新供商纳入前/旧供应商变更《供应商调查表》 ◆订单管理---按月份/供应商类别装订成册,并做索引清单管理. ◆月度评分表---N+1月的15日前,对N月交货的供应商进行评价仅限于A、B两类供应商）《供应商月度评分表》 ◆供应商年终评审---年底对有生产能力的供应商进行综合评价.《供应商评价表》 目的：以上业务本身就是工作的一部分，避免每次体考，都手忙脚乱在补资料。 ◆2014年度工作计划 内部业务流程检讨 二、过程管理 ◆询价/议价→《比价表》→《价格确认书》示例： 要求:按供应商别装成资料册进行管理.（示例） 目的:不管是采购员/采购主管离职,保证原始资料的 统一性, 完整性.(电子料可以不限于此格式）. ◆订单维护→交期跟进（PR跟进表） 要求:自已管理,每天不定期的更新,每周五下班前更新上传 SVN.生产物料与研发物料分开两个工作表.(特殊物料交 期单独沟通处理） 目的:不能按期回来的物料,做到事前通知.(讨论：如何实现与 生产部及研发部的信息共享，进行有效沟通。） ◆2014年度工作计划 内部业务流程检讨 二、过程管理 ◆设计变更（含供应商变更）管理 要求:供应商先提交样品给研发确认OK后,再交批量. 目的:避免直接交量产,品质部不清楚变化点,没有检验标准. ◆帐票管理 要求:目标是尽量避免预付款/货到付款/垫付运费等情形。杜 绝发生有交易无发票