档案学概论(一至四章)解析.ppt

档案学概论 电话E-MAIL: 导论 第一章 档案价值的鉴定工作 第二章 档案的收集 第三章 档案的整理 第四章 档案的保管 第五章 档案的检索 第六章 档案的编研 第七章 档案的登记、统计 第八章 档案的提供利用服务 第九章 人事档案 第十章 会计档案 第十一章 声像档案 第十二章 电子档案的管理 比如说，美国人对档案概念同中国人对档案概念就有不同的理解和表述。美国的所有档案“经鉴定值得永久保存”的，才作为档案保存。而中国的“具有查考价值”的档案都作保存。档案保管期限分为“短期”、“长期”和“永久”保存。 究竟档案是什么？ 如何给档案下定义，最近，我读了一些有关档案定义的著作和文章，对有关为档案下定义作了比较了解，并根据《档案法》以及综合各方面的意见（也可以说采众家之长吧），构成如下一个比较科学的定义，现表述如下： 档案是指国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 这一定义包括了档案的来源和形成的原因、需要保存的价值、档案的物质形态以及主要特征等定义的基本要素；文字也比较简练。所以说，是一个比较科学的定义。 档案定义的基本含义（档案的特点） 从以上的档案定义中，我们可以看出基本含义，包括以下四个方面的内容（四个特点）： 1.档案的形成者（档案来源的广泛性） 档案是由一定的机关、组织以及个人在社会活动中形成的。 从这个意义上说，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，承办告一段落，不能理解为把文件中所说的事情全部办理完才算“办理完毕”。 第二，对日后社会活动有一定查考利用价值的文件有必要作为档案保存。工作和生产中形成的文件不能都转化为档案，只挑选其中一部分可作为日后参考和凭证的才保存下来。所以说，文件是形成档案的基础，档案是文件的精华。 3.档案的形式是多种多样的（档案载体的多样性） 档案载体的多样性，这是档案特点之一。从载体上分，有甲骨、竹木、绵帛、纸张、胶片、磁带、磁盘等。从信息记录的方法上分，有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录像等。从表达方式分，有文字、图像、声音等。可见，档案的范围十分广泛，既包括党政机关的公务文件，也包括技术图纸、影片、录音带、录像带等等。由于科学技术的发展，档案的形式还会发生变化。 4.档案是历史的原始记录（档案记录的原始性） 档案是人们社会活动的原始记录，不是人们事后编写和随意收集的。这是档案的最主要特点，体现了档案的本质特征。档案具有最本质的属性，是档案区别于图书、资料的主要特点之一，也是档案比其它文献更可靠、更宝贵的原因之一。 底下，我们再来了解一下什么是档案学、档案管理学及相关学科。 档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用科学。其主要内容是研究档案的性质、特点、作用规律，档案管理的技术、方法以及工作规律等。目前，档案学已经发展成为一门学科充实、体系完备的独立学科，在社会生活中发挥着重要作用。 档案学由若干相对独立的具体学科构成。目前已经成熟或比较成熟的具体学科有：档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。 档案学概论是档案学的基础理论学科。 档案管理学是档案学中最重要的学科。主要研究档案管理的办法、技术、手段等。目前这一学科分为两种类型。一类是将档案学概论的主要内容也包括在内的总体档案管理学；一类是仅仅研究档案管理工作实际内容的纯管理性的档案管理学。档案管理学也是档案学诸学科中出现最早、历史最长、学科发展最为成熟的学科。在档案学诸学科中具有核心和骨干作用。 二、档案管理的基本理论（管理理论）P5 介绍档案管理工作的基本内容。按教材中（流程图）进行分析讲述。 三、全宗原则—档案实体管理的理论基石。（P16） 我们先来看课文第16页的“全宗的定义”是怎么说的：“即……”。课文中说，“全宗”一词的字面含义很简单，即“全部卷宗”。我们从以上可以知道：国家档案全宗在我国又称“国家全部档案”（是社会主义国家档案的一个专业术语）。 国家档案全宗的基本含义可是这样理解：是