《文书与档案管理基础》月月考试题分析.pptVIP

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 3月月考 一、单项选择题 1．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和 A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号 2．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是 A．立卷 B．定卷 C．归档 D．组卷 3．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则 A．归档原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．简化原则 4．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是 A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件 C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件 5．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是 A．集中式 B．兼职型 C．“谁办谁立卷” D．部门式 6．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是 A．立薄卷 B．以件代卷 C．一事一卷 D．立纯卷 7．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号 A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角 8．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为 A．组卷 B．归档 C．归类 D．装订 9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为 A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页 10．选出不属于档案收集方法的选项 A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．“帐内”文件的收集 D．零散文件的收集 11．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧 A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧 12．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为 A．4cm左右 B．5cm左右 C．6cm左右 D．3cm左右 13．归档文件应按件装订，下列表述正确的是 A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．正文在前，附件在后 D．复制件在前，原件在后 二、多项选择题 41.办公室具有（ ）性质。 A.辅助性 　B. 管理性 C.综合性 D.中介性 E.独立性 42. 文书工作和档案工作的特征有（ ） A、管理性 B、服务性 C、政治性 D、保密性 E 事务性 一.办公室的性质 一、文书工作和档案工作的特征 43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（ ）。 A. 事务性公文行文对象灵活 B.事务性公文不具有权威性 C事务性公文不具有强制性 D. 事务性公文具有强制性 E. 事务性公文具有权威性 44.按性质、作用划分公文的种类有 A.法定行政公文　　B.事务性公文　　　　 C.规范性公文　　　D.通用公文 45.行文制度包括 A.行文关系　　　B. 行文规则　 C.行文方式　　 D. 行文内容　　　E.行文过程 46.档案资料编研的形式主要有 A.参考资料　 B.专题目录　　 C.文件汇编　　　 D.档案资料信息摘报  档案的利用方式: 47.照片文件卷内目录包括（　　　　）项目。 A.照片号、底片号 B.题名　　C.拍摄时间　　 D. 备注　　　 E.页码数 48.磁性载体档案的种类有。 A.计算机磁带　 　B.硬磁盘　　　　C.软磁盘　　　 D.录像带、.录音带 49.立卷的准备工作包括 A. 机关档案室（人员）的业务指导和监督　 B.立卷工作会议　 C.立卷业务培训 D.文件材料的收集和整理 　 E. 编制立卷类目 50.简易的立卷方式有 A.一事一卷 B.立纯卷 C.立薄卷　 　 D.以件代卷 三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 71．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。 72．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。 73．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。 74．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作 75．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。 76．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。  电子文件的整理与归档: 三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 77．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。 78．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档