报表布局设计器通用操作.docVIP

报表布局设计器的通用操作 不同的企业由于各自特殊的需求，对输出的单据和报表的外在形式和内在内容都不相同。系统提供一个自由设置的空间，让你根据自己的需要设计出适合你的单据样式。 进入界面 1、在每个模块的工具栏上点”打印”菜单中的”打印样式”菜单项，弹出如下界面： ? 2、上图中共有八个功能按钮，现作一简要说明。 打印：将当前选定的报表打印输出，打印前先会进入打印预览。 默认：将当前选定的报表设置为默认的打印样式，设置为默认打印样式后，以后只要在工具栏中点”打印”菜单中的”打印”或”打印预览”，系统就会按照默认的样式打印。 新增：新增一种打印样式，新增样式的名称不能起名为“标准样式”。新增的样式可以以标准样式作为参照模块来设计。 修改：修改某一打印样式，标准样式名称不可修改。新增的样式既可修改名称，亦可修改单据格式。 删除：删除某一打印样式，标准样式不能删除。 导入：将样式文件导入到报表列表中，注意:只能导入相同模块的报表样式，如入库单的格式只能导入到入库单的打印样式中，不能导入到销售单的打印样式中。 导出：将某一打印样式导出成的样式文件，以便备份一份留底。 退出：关闭当前窗口，放弃单据设计的操作。 ?3、单击“新增”按钮，弹出如下界面： 输入打印样式名称，指明你想设计的格式以哪一个格式作为模版。允许其它用户使用表示你设计的格式，其它操作员也能调用，但不能修改，否则作为自己私有报表格式。点确定后，进入设计界面，如下图： 上图中的单据样式是我们提供的一个样板，对每一类型的单据我们都会提供一个基本的样板给你。你可以在样板的基础上进行适当的修改，也可以完全由自己来设计一种全新的样式。 ”文本”，你 可以在格式工具栏中点相应的功能设置它的属性，也可以双击该文本标签修 改它的详细属性。 其中有设置文本内容、字体、字号大小、标签显示风格、标签中的文本的对齐方式、横X，纵Y座标值，以及高度宽度(单位是像素)、字体加粗、斜体、下划线、背景和文本颜色值，还有打印条件。 图片：创建图片的目的主要是为了打印公司标志，创建图片时需要选择图片文件的 存放路径，图片的显示风格以及座标值等。 按钮：按钮暂时用途不大，创建按钮的目的是为了扩充软件功能，比如当点击按钮 后让系统执行一些功能等。 横线：画线的功能主要在制作表格时非常有用，两个水平点之间可以画一条横线， 操作方法是先用鼠标点横线的开始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出来一条灰色的辅助线，移到合适的位置后松手即可画出一条横线。如果你觉得线的长度不够长，可以用鼠标移到线条的末端按下不放，还可以继续拉长，当然也可以用键盘操作[shift+左右光标键]。线条的属性有线型(连续线、点线、虚线等)，线的粗细、座标、颜色、打印条件等。如果所画的线的位置不够精确，你可以用键盘的上下左右光标键来微调。[更多的快捷键可参考键盘命令及描述毫无疑问，数据是报表设计中最重要、最常用的对象，它直接跟数据源相关联，直接从数据库中按照定义读取数据。双击或通过弹出右键菜单中的属性菜单可以打开数据项属性定义窗口。数据项表达式可以直接为数据源中某个字段”显示实际值”的选项，它 的作用是可以显示数据列的中文名，也可以显示数据列的内部值。例如商品的类别，由于商品的类别的实际值是内部类别代码，而在报表中通常是以类别名称来显示，此时就可以用到这个参数。如果是数字型数据列，还可以设置它的小数点位数。 计算列：计算列可以由一个数据列或多个，函数、操作符构成的表达式，表达式可以为中文、英文或中英文混编，系统能够自动效验表达式。”sum(列名 for all)”，放在脚注区时其表达式一般为”sum(列名 for page)”，要增加求合列先要用鼠标点击明细区中要求和的数值型数据列，然后再点击汇总区或脚注区，系统会自动在点击处创建一个求和列。注意，不能对非数值型列进行求和，因为sum函数只能对数值型列进行求和。如果需要对明细区的计算列直接求和，可以把sum函数后面的列名改为计算列的列名或者计算列表达式也可以。 求平均值：平均值列也是计算列，和求和列相似，只是函数名是avg。 求个数：求明细数据行的个数也是计算列，和求和列相似，只是函数名是count。 求个数：求明细数据行的个数也是计算列，和求和列相似，只是函数名是count。 页码：页码的表达式为：’共 + pagecount() + 页 第 + page() + 页’，你可以修 改它的内容，把位置修改一下，如：page() + ‘ of ’+pagecount() 。 日期：日期的表达式为：today() 浮动文本：浮动文本和文本标签一样，只是它不受带区的限制，始终显示在设计时 的位置，并且浮在其它控件的上方。 格式工具栏：