erp需求的分析.docVIP

目录 一、校园ERP系统的概念 2 二、校园ERP系统的特点 2 三、应用ERP的根本目的与意义 2 四、我院实施ERP系统的现状 2 五、我院ERP系统中存在的主要问题及分析 2 六、实施方案 2 1、校园实施ERP系统的几个原因： 2 2、我校实施ERP的应该满足一些条件 2 3、推行ERP的前期工作流程 2 4、成立筹备小组 2 5、ERP知识培训 2 6、可行性分析与立项 2 7、需求分析 2 8、选型或转入开发 2  一、校园ERP系统的概念 高校在信息化建设过程中，由学校统一牵头，站在学校的高度，从学校整体需求、业务部门需求、师生服务需求、系统运维需求出发，统一规划、统一平台建设，调整优化部门间的流程，整合学校的各种信息资源，创建一套支持高校整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化高校资源管理与运营管理平台。同时提供集成手段，连接相关的其他系统，我们将这种建设方式称之为数字化校园建设的“集中式ERP方式”。这也是国外教育信息化领先国家经常采用的方式。 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用ERP系统的特点 然而，系统之间的耦合度太高，数据库统一设计，各部门的信息交织在一起，互相影响，互为条件。这样会导致应用系统的维护非常困难，某个局部的变动会影响到整体。处于教育改革时期的大学不同于企业，教学模式和管理模式都可能会发生变化。如：教学模式由学年制改革为学分制，教学管理的模式由学校、系(所)二级模式改革为学校一级管理模式。又如：学校财务管理由二级模式改革为一级模式。这些客观原因的存在，使得设计和建立全局的应用系统极为困难。应用ERP的根本目的与意义根本目的就是在学习、研究和，尽快改变落后的管理模式，进而建立起一套新的符合体制的管理模式。应用ERP一定要带动管理现代化，努力实现管理水平和水平的跨越式发展，进而推动我国发展。ERP系统的现状 由于大学自身处在教育改革的变革时期，应用系统在不同时间由不同人群研发完成，主体的建设线索又是以部门为线索建成，缺乏全局的系统规划，因此应用系统间并未实现数字化的信息共享。二是应用系统之间集成度低。此时各应用系统间采用不同的软件平台，没有统一规划下的应用访问接口，系统之间缺乏集成。造成同一用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同密码，甚至不同的身份标识。各应用系统间需要人为的处理，如数据交换，才能访问相互间的数据和功能。三是用户管理复杂。由于缺乏统一的访问资源和应用接口，用户需从不同的入口进入访问不同的应用系统。这也给校园网的用户管理变得繁复起来。因此，必须对学校的数据、应用系统以及用户统一管理进行集成。ERP系统中存在的主要问题及分析 校园的信息化新难题 随着数字校园建设的进展，我看到了种种可喜的成就，但是数字化校园发展到一定阶段，也提出了新的需要解决的问题，如信息有效共享，应用有效集成，用户统一接口等等信息缺乏有效共享。大学的信息如同企业，应该是有机的整体。但由于大学自身处在教育改革的变革时期，对应用系统的研发有很大影响，以及应用系统在不同时间由不同人群研发完成，缺乏全局的系统规划等诸多原因，应用系统间的数据共享还有赖于落后的磁盘甚至是纸介质等低效率的方式，形成了网络环境下的信息孤岛。另外，个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行模式却是个人计算模式，也难以完成与其它系统的信息共享。信息缺乏有效的共享，对整个校园网应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。应用缺乏有效集成。另外，个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行模式却是个人计算模式，也难以完成与其它系统的信息共享。信息缺乏有效的共享，对整个校园网应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。应用缺乏有效集成。大学的应用系统也应该是有机的整体。同样由于前面所述原因，以及应用系统可能采用不同软件平台开发，并缺乏统一规划下的应用访问接口等原因，各应用系统间也缺乏集成。同一个用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同的密码，甚至是需要不同的身份标识。各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，可能需要人为的处理，如数据交换。校园网上的应用和资源越来越多，又缺乏有效的组织和管理。用户缺乏统一的接口。对于不同的应用系统，用户需要在不同位置时逐个进入访问，缺乏