【观摩教学】公文格式解读.pptVIP

发布、实施时间 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》的通知 （2012年4月16日印发，2012年7月1日执行） 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 《党政机关公文格式》 （2012年6月29日发布，2012年7月1日实施 ） 公文的行文方向不同，在格式上各自有什么特点？ 编辑时该注意些什么呢？ 行政公文四种基本格式 文件式：常规格式（下行文和上行文） 信函式：处理日常事务的平行文 命令式、会议纪要式：命令和办公会议纪要专用格式 行政公文格式构成 根据《党政机关公文格式》的规定，由以下三个部分组成 版头格式 1.份号：需保密的公文，一般用6位3号阿拉伯数字。 顶格标识在版心左上角第1行。 2.密级和保密期限：需保密的公文。 秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）， 3号黑体字，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 顶格标识在版心右上角第1行， 密级两字之间空1字， 需同时标注则用★隔开。 版头格式 3.紧急程度：对公文送达和办理的时间要求:特急、加急 3号黑体字，顶格标识在版心左上角， 两字之间空1字， 如需同时标注，按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。 4.发文机关标识：公文的法定作者. 发文机关全称或规范化简称+“文件”， 上边缘至版心上边缘为35mm 推荐使用小标宋体字，红色，以醒目、美观、庄重为原则 联合行文，主办机关在前，协办机关在后，居中上下分列。 版头格式 5.发文字号：发文机关编排的文件序号。 发文机关代字+年份+序号， 发文机关标识下空2行，3号仿宋体字，居中排布， 年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用〔 〕括入， 序号不编虚位（1不编为001），前面不加“第”字， 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 版头格式 6.签发人：代表机关最后审核并批准公文生效的领导人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置 多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 “签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 主体格式 1.标题：准确简要第概括公文主要内容并标明文种。 发文机关名称﹢事由﹢文种 红色反线之下，空2行，2号小标宋体字，居中排布。 主体格式 中共中央办公厅 国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知 中共╳╳市委╳市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见 中共╳╳市委 ╳╳市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见 主体格式 2.主送机关:公文的主要受理机关 全称或规范化简称、统称 标题下空1行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关后加全角冒号， 3号仿宋体。 主体格式 3. 正文 主送机关下一行，每段左空2字，回行顶格 一般每面排22行，每行排28字 主体格式 4.附件说明：只适用于有附件的公文，用于说明附属在公文 正件之后的有关文字材料的名称、件数和顺序号。 正文下空1行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标冒号和名称， 不加标点符号。 附件：1.×××××× 2.×××××× 主体格式 5.成文时间： 公文开始正式发挥效用的时间。 阿拉伯数字将年、月、日标全： 2013年10月23日 正文右下方空3-4行， 3号仿宋体。 主体格式 6.公文生效标识：印章应端正清晰 7.附注：发文的特殊要求说明和联系人姓名和联系电话等。 （此件发至县团级） （此件可见报） ★在成文时间和印章下1行居左空2字加圆括号标识，3号仿宋体 主体格式 8.附 件：图表、目录、名单、简介等文件材料。 附件应与正件一起装订，版记置于附件之后， 附件左上角第1行顶格用3号黑体字标识“附件”及附件序号。 版记部分 1.抄送机关：除主送机关外需要执行或需要协助承办或需要知 晓公文内容的其他机关，全称或规范化简称、统称。 主题词下1行，左右各空1字标识“抄送”，后标冒号，机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的机关