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第四章 档案的整理 第一节 档案整理的内容和原则 第一节 档案整理的内容和原则 一 档案整理工作的内容和意义 档案整理工作的内容 档案整理工作的意义 档案的整理应该充分利用原有的整理基础 档案的整理应该充分利用原有的整理基础 档案的整理必须保持文件之间的历史联系 档案的整理必须保持文件之间的历史联系 档案的整理必须便于保管和利用 谢 谢！ * Company LOGO 授课人：老师 档案 整理 1 内容和意义 2 原则 档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目，组成由序的体系。 A 系统排列和编目 B 局部调整 C 全过程整理 第一节 档案整理的内容和原则 一 档案整理工作的内容和意义 档案整理工作的内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列和案卷目录的编制。按其工作内容可分为三种类型： 第一节 档案整理的内容和原则 一 档案整理工作的内容和意义 档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。如不进行科学的整理，就不能充分体现档案的特点，就会影响以至失去档案的利用价值。 优化档案整理工作，可以促进档案工作系统各个环节的良性运行和发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促使其改善和提高。 第一节 档案整理的内容和原则 二 档案整理工作的原则 档案的整理必须保持文件之间的历史联系 档案的整理必须便于保管和利用 第一节 档案整理的内容和原则 二 档案整理工作的原则 在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 II 充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。 I 第一节 档案整理的内容和原则 二 档案整理工作的原则 所谓文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。 文件之间的历史联系主要表现在文件的： 来源 时间 内容 形式 第一节 档案整理的内容和原则 二 档案整理工作的原则 文件在来源方面的联系 文件在时间方面的联系 文件在内容方面的联系 文件在形式方面的联系 第一节 档案整理的内容和原则 二 档案整理工作的原则 *