宝马会展策划解析.pptVIP

会展主题： 在路上，与你同行，“树”你我。 议程安排： 8：00am：人员到位，会展主持，车展模特，等工作人员。 8：30am：会展布置，场地搭建，新车停放位置安排到位，准备就绪 9：00am：主持彩排，准备礼品，现场氛围布置（音乐/灯光.等） 10：00am：活动正式开始。 10：30am——16：00pm：车展活动。 16：00pm：撤展。 活动流程: 2.组织实施过程的阶段划分： 【信息发布阶段】 发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析； 发送征询表。市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方中； 发送邀请函，邀请经销商参展。 【与参展商洽谈沟通阶段】 通过电话、QQ、电子邮件等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜； 拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。 【展会服务阶段】 a.广告宣传安排 b.市场执行 c. 确定现场活动执行方案 d.现场营造气氛 【现场的专业服务】 现场活动执行项目 开幕式安排：活动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等； 礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排； 展会咨询：车展执行资料，经销