高效时间管理详解.ppt

重要工作，今天必須完成 重要工作，可以稍后再作 可以授權，但寧願自己做 預期外的工作 A B C X 工作類型 葵花宝典(第八招) * 有这样一种说法，比尔·盖茨身上的钱掉在地上了，他都不会去拣。因为他花费在拣钱上的时间，能让他挣到更多的钱。如果他拣了，反而会受到损失。 * * 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ * * 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议人们要重点考虑的是做重要但不紧要的事，这样才会获得平衡、健康、圆满的人生 * * * * * * * * * * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 * * * * * * * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 充分信任型的授权必须要双方对以下的事情有足够的默契。 1。 预期的成果 - 解释所委派工作的重要性和所需要的成果。 2。 应守的规则 - 授权有一定的限度， 所以必须加以规范， 但切记不要 太多， 以免限制对方工作进度。 然而也不能过度的信任， 以致违背了原则。 对可能会出现的难题和障碍，应事先告诉对方， 避免无谓的摸索 。 培训员可以询问学员有内那些方面主管在授权的时候应该要告诉他们？ 答案： 1。 可用的资源 - 双方确定可用之人力， 物力， 财务， 技术 2。 责任的归属 - 约定考评的标准及次数 3。 明确的奖罚 - 依据考评结果订立奖罚 培训员亦应提醒学员， 授权的时候应人而异。 对不够成熟的人， 目标不要订得太高。 指示要详尽， 并且提供充分提供资源， 监督考核则较频繁， 奖罚也更直接。 对成熟的人， 可分配挑战性高的任务， 精简指示， 减少监督考核的次数。 * * * * 时间自然法则总结出来有五条原则： 帕金森原则：时间象一根弹筋，可以伸缩，所以必须设立期限，在作任何一件事时，你都必须给自己设立期限，以便最好约束自己，一件工作交给你时，一周还是5天作完？你必须在你能作到的最短的时间内完成，如果不能完成，原因在于‘我’还是‘别人’； 帕雷托原则：过分追求完美使我们花费时间在低效能的工作上，因为错误的相信某件事情花的时间越多，它就一定做得越好