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模块3 Word文档的制作及应用 项目五利用邮件合并发放邀请函 项目要求 本项目以一份邀请函的发放为例，学会如下的操作： 使用模板：应用Word的预置模板、创建自己的文档模板 邮件合并及其应用 具体任务 任务一：创建会议邀请函的模板 任务二：完成邮件合并 至此任务完成。 相关知识 任务一：创建会议邀请函的模板 创建会议邀请函的模板以便以后有相同的会议函可以再度使用 。 操作步骤： 1．打开光盘中的“素材”|“3-5”|“项目”|“邀请函”文档，把其作为模板进行操作。 （1）单击“文件”|“另存为” 在“文件名”右边的文本框中输入“邀请函样式”， 在“保存类型”右边的文本框中选择“文档模板”，如图3- 113所示“保存”命令。即完成了利用文档创建模板的操作。此时新创建的模板已经存放在“Templates”文件夹中了。 任务二：完成邮件合并 利用邮件合并功能把制作好的“会议邀请函”和 本项目提供的通讯录链接起来。合并到新文档中。 操作步骤： 1．设置主文档类型 （1）单击“视图”|“工具栏”|“邮件合并”命令（或单击“工具”|“信函与邮件”|“显示邮件合并工具栏”），打开“邮件合并”工具栏，如图3- 114所示。 （2）单击“设置文档类型”命令 按钮，打开设置“主文档类型”对话框，在对话框中选择“文档类型