部门及岗位职责撰写说明课件.pptVIP

诚信100年 明佳车业 部门职能与职位说明书 撰写解析 天津明佳车业有限公司 2010年4月 主要涉及流程： 主要考核指标： 使命： XX部岗位编制 部长 主管 共 人 专员 内勤 生效日： 页次： 核准： 版次： XX部：部门功能与岗位编制 XX中心 XX部 XX部 XX部 名称 XX部职责说明 文件编号： 部门职责： 外部关系： 生效日： 页次： 核准： 版次： XX中心：部门职责与关系 XX中心 XX部 协作部门 下级岗位 专员 主管 经理 总监 从部门职责到岗位职责 任务一 任务二 任务三 …… 战略 资源 运营 执行 XX部：岗位职责与工作标准 名称 岗位设置与工作要求 文件编号： 基准岗位 部长 主管 专员 …… …… 核心使命 岗位职责 任职资格 职责分解与任务体系 序号 工作内容 任务明细 职责分工 考核标准 统计依据 权限 1 部长： 主管： 专员： 2 3 N 生效日： 页次： 核准： 版次 安排了，不等于明白了、不等于记住了、不等于懂了、不等于认同了、不等于做了、不等于做对了、不等于习惯了、不等于落实到体系上了、不等于做好了、不等于成为SBU 《职位说明书》主要内容及撰写要求 主要内容 1、工作标识 2、工作综述 3、工作活动和工作流程 4、工作条件与物理环境 5、社会环境 6、工作权限 7、工作的绩效标准 8、聘用条件 9、工作规范 10、绩效标准 撰写的基本要求 1、清晰 2、具体 3、简短 4、真实 5、规范 XX部：XX职位说明书 职位名称 薪酬专员 职位代码 所属部门 职 系 职 级 直属上级 薪资标准 填写日期 核 准 人 职位概要 通过有效的薪酬管理吸引和保留员工，以及激励员工的行为方式达到组织所期望的目标。 工作关系：该职位受人力资源主管监督，又监督全体员工，与招聘专员、培训专员为平级关系。根据工作内容完成工作，工作结果交给人力资源主管，在工作过程中与各部门主管、考勤员、培训专员、招聘专员相关。根据工作职责确定工作界限。 外部关系： 人力资源主管 招聘专员 薪酬专员 培训专员 XX部：XX职位说明书（续） 工作内容 责任程度 衡量标准（绩效重点） 全责 分管 承办 报审 1、准确记录每日考勤，制作公司每月的工资报表，按时发放工资。 分管 准确记录考勤、制作工资报表，按时发放工资。 2、负责公司员工劳动合同的签订 全责 按公司规定劳动合同的签订情况。 3、办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险；制作保险缴纳报表。 报审 按时办理社会保险。 管理权限： 任务权限： 财务权限： 人事权限： 参加会议：（本部分内容以例举的形式反映该职位的影响范围，并作为其管理权限的补充） 列席会议： XX部：XX职位说明书（续） 任职资格：（本部分内容为职位晋升及招聘提供基准） 年龄区间：25周岁-38周岁 性别要求：男女均可 教育背景：人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历 。 培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 实践经验：1年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧：熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资 源管理各项实物的操作流程。 态度：办事沉稳、细致，思维活跃，创新精神，良好的团队合作精神。 个性：性格开朗活泼，善于沟通。 工作条件： 工作时间：标准工作时间8小时，其中考勤记录占1/4,劳动合同签订占1/4,社会保险占2/4。 工作场所：办公室 环境状况：舒适 使用工具：办公系统 危 险 性： 基本无危险 直接下属 间接下属 晋升渠道 可晋升方向 可轮换岗位 标准定员 注：《职位说明书》全面概述了该岗位功能、职责、任务、权限、工作标准、工作关系、工作条件及任职资格等与岗位相关的内容，是人力资源管理的最基础性和基准性文件，也是组织人事安排及绩效考核、薪酬核定的重要依据。 术语释义——职位描述 职位描述，是对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性文件。其主要内容包括工作的目的、职责、任务、权限、业绩标准、职位关系、工作的环境条件、工作的负荷等。 职位描述包括核心内容和选择性内容，前者是任何一份职位描述都必须包含的部分，这些内容的缺失，会导致我们无法对本职位与其他职位加以区分；后者并非是任何一份职位描述所必需的，可根据预先确定的职位分析的具体目标或者职位类别，有选择性的进行安排。 核心内容：工作标识、工作概要、工作职责、工作关系 选择性内容：工作权限、履行程序、工作范围、职责量化信息、工作条件、工作负荷、工作领域特点。 术语释义——职位概要 职位概要，又称为工作目的，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由——任何职位的存在价值都在于它能够帮助组织实现其战略目标，因此，对该职位目