甘肃省城乡居民养老数据采集模板应用讲义资料.ppt

辽宁省社会保险事业管理局 * * * * * * * * * * * * * * * 甘肃省城乡居民养老保险信息采集模板应用指导 东软集团股份有限公司　杨娜 一、数据采集模板简介 数据采集模板由5张Excel表组成，按顺序排列分别为： 1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0.xls（简称表1） 2_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息_V1.0.xls（简称表2） 3_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息_V1.0.xls（简称表3） 4_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息_V1.0.xls（简称表4） 5_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息_V1.0.xls（简称表5） 目前最新版本为V1.0 (一) 采集模板组成 一、数据采集模板简介 1．表1为根表，其它4张表为子表。 2．子表中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在根表中且与根表保持一致。为了做到这一点，建议采集录入数据时，先填写完整根表，然后将“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除 (二) 表之间的关系 一、数据采集模板简介 1．“宏”。打开每张表时，会出现是否启用宏的提示，请选择启用宏 2．“统计说明”。首次使用某张表时，请务必仔细阅读“说明统计”表单的内容；每次校验完数据后查看统计结果 3．“参照行”。数据表单中的第三行为数据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低 (三) 注意事项 一、数据采集模板简介 4． “校验数据”按钮。当数据录入完毕后，点击此按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行数据存在错误，错误处会以白底红字进行提示，同时在同行的“校验结果”列会出现“数据有误”的红字提示；如果没有错误，则“校验结果”列会出现“第xx行”提示。待对所有错误数据进行修正后，再使用此按钮进行数据校核，直至没有错误数据存在（查看统计结果） (三) 注意事项 一、数据采集模板简介 鉴于省政府要求从12月25日起全面启动城乡养老工作，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用“甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统”（简称全省统一城乡居民软件）之前，应以采集录入参保人员以及待遇享受人员相关信息为首要任务，为实现利用软件管理业务、通过网络实现银行自动发放养老金做好准备 二、领取待遇人员信息的采集录入 采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操作： 1．“参保人基本信息”和“参保信息”为必填部分 (一) 表1 （1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0.xls） 二、领取待遇人员信息的采集录入 采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操作： (一) 表1（1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0.xls） 2．“特殊群体信息”和“家庭成员信息”如没有则可以不填。注意：如果“特殊群体类别”非空，则“认定年份”和“认定开始年月”两项必须填写，在不确定的情况下，“认定终止年月”项不填；如“父亲姓名”、“母亲姓名”或“配偶姓名”项非空，则对应的公民身份号码栏必须填写 二、领取待遇人员信息的采集录入 采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操作： (二) 表3（3_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息_V1.0.xls） 该表采集录入制度实施时已经达到或超过60周岁且具备领取养老金资格的人员信息。注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表中，将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息 二、领取待遇人员信息的采集录入 采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操作： (三) 表4（4_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息_V1.0.xls） 该表采集录入目前已经达到或超过60周岁且实际领取养老金人员的信息，采集信息时领取待遇人员实际领取了多少个月的养老金，在该表中就录入多少行相关记录。注意，该表最后录入，录入前先将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息 二、领取待遇人员信息的采集录入 总结 表1、表3和表4为采集录入符合领取待遇条件并领取待遇的人群信息的必录的一组表 三张表的关系为：表4中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表3中，表3中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表1中 通过复制、粘贴的方法保证三张表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息具有一致性 总结 三张表的关系 “姓名” “公民身份号